G&A yra bendrųjų ir administracinių išlaidų apskaitos santrauka. Kai kurios verslo išlaidos gali būti priskirtos tam tikriems padaliniams ar projektams, pvz., Darbo projektams arba tiekimo projektams arba pardavimų padaliniams į pardavimo skyrių. „G&A“ reiškia išlaidas, kurios naudingos visai bendrovei, o ne vienam padaliniui ar projektui. Administracinių išlaidų pavyzdžiai apima teisinius mokesčius, apskaitos mokesčius ir verslo draudimą.
„G&A Versus Overhead“
Administracinės išlaidos apskaitoje yra labai panašios į pridėtines išlaidas. Abi sąvokos yra susijusios su išlaidomis, kurių negalima priskirti konkrečiai veiklai. Darbo užmokestis už, pvz., Fiziko, dirbančio šalto sintezės srityje, gali būti priskirtas šiam mokslinių tyrimų projektui. Tačiau laboratorijos vadovas gali valdyti šalto sintezės mokslinius tyrimus ir tris ar keturis projektus vienu metu. Laboratorijos komunalinės paslaugos prisideda prie įvairių atliktų tyrimų. Projektais pagrįstos išlaidos kartais vadinamos tiesioginėmis išlaidomis, kai G&A ir pridėtinės išlaidos yra netiesioginės.
Nors žmonės naudoja pridėtines ir G&A pakaitomis, yra skirtumų. Pridėtinės išlaidos yra susijusios su projektu, o ne konkrečiais projektais. Išlaidos laboratorijos vadovui arba vadovui, prižiūrinčiam du ar tris skirtingus projektus, skaičiuojamos kaip pridėtinės išlaidos. Taigi, naudokitės komunalinėmis paslaugomis arba projekto peržiūros posėdžio, kuris bus surengtas visiems jūsų projektų vadovams, išlaidoms. Jei neturite jokių projektų, neturite jokių pridėtinių išlaidų.
G&A išlaidos taikomos visai jūsų organizacijai. Net jei jūsų įmonė neturi jokių sutarčių ar projektų, ji vis tiek pradės G&A sąskaitas:
- Apskaitos mokesčiai.
- Legalūs mokesčiai.
- Bendrasis atsakomybės draudimas.
- Banko mokesčiai.
- Įmonių licencijos.
- Žmogiškieji ištekliai, mokantys naujus darbuotojus.
- Biuro reikmenys.
Visos šios išlaidos egzistuoja net ir tuo atveju, jei nėra apmokestinamų darbų ar parduodami jokie pardavimai.
Administracinės išlaidos apskaitoje
Jūsų buhalteris turi sekti „G&A“ išlaidas, kaip ir visi kiti pinigai. Buhalteriai praneša G&A už tam tikrą laikotarpį pelno (nuostolių) ataskaitoje. Pelno (nuostolio) ataskaitoje nurodoma, kad uždirbtos lėšos ir išlaidos, patirtos per praėjusius metus ar ketvirtį, patiriamos. Viršutinėje ataskaitos eilutėje pateikiamos metų pajamos. Žemiau jūs pranešate apie parduotų prekių kainą, tada - administracines išlaidas.
Apskaita tampa sudėtingesnė, jei dirbate su federaline sutartimi. Vyriausybės sutartyse reikalaujama, kad visos sąskaitos būtų susietos su konkrečiais projektais. Jei jūsų atsiskaitymui priskiriamos pridėtinės vertės arba G&A, turėsite paskirstyti dalį šių išlaidų atitinkamam projektui.
G&A valdymas
G&A dažnai yra iššūkis bendrovės pupelių skaitikliams. Šios išlaidos tiesiogiai neprisideda prie pelno, todėl atrodo, kad tai yra verslo pasipriešinimas. Dėl to jie yra natūralus tikslas sumažinti išlaidas. Problema yra ta, kad daugelis bendrųjų ir administracinių išlaidų yra nustatytos, pvz., Nuomos, draudimo ir teisinės išlaidos. Dėl to sunku juos pašalinti arba sumažinti be daug darbo ir planavimo. Kai kurios kompanijos gauna labai mažai pelno, nes jos decentralizuotos. Verslui, turinčiam stipresnę centrinę komandą, paprastai reikalingos didesnės G&A išlaidos.
Rūpestingai mažinant G&A teikiant paramą ir administracines funkcijas, galima sumažinti išlaidas ir padidinti įmonės vertę. Jei valdymas pernelyg agresyviai mažina ar netinkamas šakas žlugdo, tai ilgainiui gali pakenkti įmonės vertei. Jei įmonė atidžiai sumažina G&A, ji gali atlaisvinti pinigus naudingesniam naudojimui, pvz., Investicijoms ar MTTP. Niekas negali dirbti visiems; tai priklausys nuo įmonės pramonės, dydžio ir konkurencinių privalumų.
Apskritai, geriau geriau sumažinti G&A, kai kompanija veikia gerai, nei laukti, kol ji neveiks. Tuomet labiau tikėtina, kad vadovybė nuošalyje „G&A“ nukreipia neviltį, o ne kruopščiai.
