Konfidencialumas yra ypač svarbus organizacijoms, nes jis susijęs su konkurencija, rinkodaros strategijomis ir darbuotojų informacija. Kai informacija yra lengvai pasiekiama, ji palieka bendrovę pažeidžiamai atsakomybei ir ieškiniams, taip pat gali atimti jų konkurencinį pranašumą. Organizacija yra atsakinga už tai, kad būtų užkirstas kelias darbuotojams nesilaikyti konfidencialumo.
Nuomos metu, paprastai per naują nuomos sutartį, įsitikinkite, kad darbuotojai gerai supranta organizacijos lūkesčius, kad konfidencialumas nebus pažeistas. Paaiškinkite pasekmes, pavyzdžiui, jei ir kada nustatoma, kad darbuotojas pažeidžia konfidencialumą, jis bus drausmingas ir gali būti įvykdytas.
Įsitikinkite, kad darbuotojai, kurie tvarko konfidencialius įrašus ir informaciją, būtų informuojami ir mokomi, kaip apsaugoti informaciją. Padarykite reikalavimą, kad kompiuteriuose būtų ekrano užsklandos su slaptažodžiais, o svarbūs įrašai ar dokumentai yra tik vienoje vietoje, kurią galima užrakinti ir apsaugoti. Taip pat reikalaujama, kad kiekvienas darbuotojas turėtų savo slaptą slaptažodį, kuris negali būti suteiktas kitam asmeniui nei jų vadovas.
Sukurkite konfidencialumo politiką ir darbuotojams pasirašykite, kad jie pripažintų, skaito ir suprastų politiką. Ši politika gali būti naudojama kaip bausmės pagrindas, jei būtų pažeista bendrovės konfidencialumo politika.
Be konfidencialumo politikos, darbuotojams, atsakingiems už rinkodaros strategijas, išradimus ir kitą svarbią informaciją, turėtų būti reikalaujama pasirašyti nekonkuravimo sutartis.
Būkite atrankos apie tai, kada ir kokios rūšies svarbi konfidenciali informacija platinama ir kam ji yra platinama. Sudarykite sąrašą, kur saugomi svarbūs konfidencialūs įrašai ir kas turėtų būti už juos atsakingas. Taip pat surašykite sąrašą, kas gali pamatyti, kokia informacija ir kada ji gali naudotis.
Patarimai
-
Interviu metu paprašykite potencialių darbuotojų paaiškinti, kokių rūšių konfidenciali informacija jie buvo atsakingi praeityje ir kaip susipažinę su konfidencialumo politika.
Įspėjimas
Neleiskite gossipy ir chatty darbuotojams atsakyti už konfidencialios informacijos ir įrašų saugojimą.
