Yra įvairių būdų, kaip sukurti mažo verslo biudžetą. Pasirenkant vieną nuo kito priklauso nuo jūsų tikslų. Pavyzdžiui, vykdant biudžeto sudarymą, daugiausia dėmesio skiriama bendrovės rezultatams, o ne išlaidoms. Paprastai ją naudoja privačios ir viešosios organizacijos, todėl optimaliai panaudojami ištekliai. Šio tipo biudžetas padeda apibrėžti tikslą, kuriam reikia lėšų.
Kas yra veiklos biudžeto sudarymas?
Biudžeto rengimas yra labai svarbus verslo augimui ir plėtrai. Kai tai padaryta teisingai, ji gali padėti jums numatyti būsimus poreikius, pelną, išlaidas ir pajamas. Tai taip pat palengvina galimų problemų nustatymą prieš jas plečiant. Veiklos biudžete atsižvelgiama į jūsų įmonės veiklą ir projektus. Pagalvokite apie tai, kaip nustatyti, analizuoti ir apibrėžti konkrečius projekto veiklos tikslus, kurie bus užbaigti per tam tikrą laikotarpį. Ši biudžeto sudarymo technika siejama su geresne išlaidų kontrole, didesniu efektyvumu ir didesniu našumu.
Atkreipkite dėmesį, kad biudžeto sudarymas pagal biudžetą nėra tas pats, kaip ir nulinis biudžetas (ZBB). Nors abi organizacijos reikalauja griežtai valdyti finansinius rezultatus, jos apima skirtingą praktiką. Geriausias būdas nustatyti nulinės bazės sudarymą yra pradedant nuo nulio balanso, nenurodant jūsų įmonės praeities ar faktinės veiklos. Kiekviena organizacijos funkcinė sritis yra peržiūrima nuo nulio ir kiekviena nauja išlaidų reikalauja patvirtinimo. Palyginti su rezultatais pagrįstas biudžetas, daugiausia dėmesio skiriama tikslams ir suteikia galimybę lanksčiai paskirstyti lėšas, kai tenkinamos sąlygos. Juo siekiama pagerinti įmonės išlaidų efektyvumą, didinti darbuotojų įsipareigojimus ir užtikrinti atskaitomybę.
Našumo biudžeto sudarymo privalumas: leidžia atlikti geresnes sąnaudų sąmatas
Veiklos biudžetas leidžia geriau apskaičiuoti kiekvieno skyriaus išlaidas. Be to, tai leidžia bendrovėms skirti lėšų įvairiems projektams pagal jų svarbą. Pavyzdžiui, viešasis sektorius turi parodyti piliečiams, kad jų pinigai yra gerai išleisti. Todėl ji reguliariai atnaujina kiekvieno projekto tikslus ir veiksmus, kurių reikia norint ją užbaigti. Pirmiau aprašytas biudžeto modelio pavyzdys gali būti susijęs su įvairiais rezultatais, pvz., Smurtinių nusikaltimų mieste mažinimu arba istorinio orientyro atkūrimu.
Veiklos biudžeto sudarymo privalumas: ieškokite tobulinimo sričių
Privačios ir viešosios organizacijos naudoja informaciją apie veiklą, kad nustatytų, kas veikia ir ką galima pagerinti. Tada jie nustato aiškius tikslus ir parengia strategiją, kad būtų pasiektas rezultatas. Lėšų paskirstymas grindžiamas konkrečiais tikslais ir netiesiogiai susijęs su ankstesniais rezultatais arba siūlomais būsimais rezultatais.
Našumo biudžeto sudarymo privalumai: sumažina nereikalingas išlaidas
Veiklos biudžetas gali padėti sumažinti nereikalingas išlaidas ir sudaryti sąlygas jūsų verslo tikslams pasiekti. Be to, tai padeda apibrėžti tikslus ir tikslus, kuriems reikia pinigų. Naudodami šį biudžeto sudarymo metodą, lengviau įvertinti ir pagrįsti galimus naujų finansavimo sprendimų rezultatus.
Veiklos biudžeto sudarymas Trūkumas: kur turėtų eiti pinigai?
Bendras rūpestis dėl veiklos biudžeto sudarymo yra tai, kad įmonės darbuotojai ir vadovai gali turėti skirtingas idėjas apie tai, kas svarbu ir kur lėšos turėtų eiti. Kadangi šis biudžeto sudarymo metodas yra orientuotas į tikslą, nėra kokybinio vertinimo. Be to, gali būti sunku nustatyti, kaip gerai atliks konkretų skyrių ar komandą. Kas atrodo gerai ant popieriaus, gali neveikti realiame pasaulyje.
Veiklos biudžeto sudarymas Trūkumas: lengva manipuliuoti
Kitas trūkumas yra tas, kad vienas departamentas ar kitas galėtų manipuliuoti duomenimis, kad pasiektų konkrečius tikslus ir gautų finansavimą. Šiuo atveju nepriklausomai šaliai gali prireikti išanalizuoti jos rezultatus, o tai dar labiau padidina išlaidas. Be to, našumo biudžetas gali neveikti ilgalaikiams projektams. Projekto nutraukimas į mažesnes dalis gali padėti supaprastinti ataskaitų teikimo procesą.
