Kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje įmonės sukuria balansą, kad pateiktų bendrovės finansinės padėties santrauką. Jame pateikiamas įmonės turto, įsipareigojimų ir akcijų sąrašas ir vadovaujamasi standartine apskaitos lygtimi: Turtas = Įsipareigojimai + Savininko akcijos. Balansai sudaromi dviem bendrosiomis formomis: ataskaitos forma ir sąskaitos forma.
Paaiškinimas
Balanse pateikiami visų turto, įsipareigojimų ir nuosavybės sąskaitų sąskaitų pavadinimai ir likučiai. Turtas - tai sąskaitos, kurios seka įmonės turimų vertybių. Įsipareigojimai - tai sumos, kurias bendrovė turi kitoms įmonėms ar asmenims. Nuosavybės vertybinių popierių sąskaitos stebi savininkų investicijas ir grynąjį pelną bei nuostolius, kuriuos patiria įmonė. Abiejų tipų pareiškimai įrašo tą pačią informaciją; tai tiesiog rodoma kitaip.
Ataskaitos forma
Balansas dažnai sudaromas ataskaitos formoje. Įmonės, naudojančios tokį pareiškimą, išvardija tris skirtingus skirsnius. Jis prasideda pateikiant pareiškimo pavadinimą, įmonės pavadinimą ir pareiškimo datą. Toliau išvardykite visus įmonės turtus. Po turtu išvardykite įsipareigojimus ir galiausiai išvardykite visas akcijas. Tai vadinama ataskaitos forma, nes nėra atskirų pusių. Kiekviena kategorija yra įtraukta į sąrašą.
Sąskaitos forma
Balanso sąskaitos forma dažniau naudojama, nes ji geriau iliustruoja standartinę apskaitos lygtį. Jei norite užpildyti sąskaitos sąskaitos balansą, pradėkite įrašyti pavadinimo pavadinimą, įmonės pavadinimą ir datą. Tada pareiškimas yra padalintas į pusę. Kairėje pusėje išvardykite visus įmonės turtus, įskaitant bendrą sumą. Dešinėje pusėje pirmą kartą išvardijami įsipareigojimai ir tada akcijos. Iš viso šie du komponentai yra išdėstyti apačioje. Abiejų stulpelių sumos turi būti lygios. Šis metodas rodo, kad turtas yra lygus visų įsipareigojimų ir akcijų sumai.
Kategorijos
Abu balanso tipai suskirsto kiekvieną iš trijų komponentų į mažesnes kategorijas. Turtas skirstomas į trumpalaikį ir ilgalaikį turtą. Trumpalaikis turtas yra daiktai, kurie per metus ar mažiau lengvai keičiami į grynuosius pinigus, įskaitant pinigus, gautinas sumas ir atsargas. Ilgalaikis turtas, dar vadinamas ilgalaikiu turtu, yra labai vertingas turtas, kurį sunkiau paversti pinigais. Į šią kategoriją įeina mašinos, įranga ir žemė. Įsipareigojimai skirstomi į trumpalaikius ir ilgalaikius įsipareigojimus. Trumpalaikiai įsipareigojimai yra sumos, kurias verslas atsipirks per mažiau nei vienerius metus, o ilgalaikiai įsipareigojimai yra sumos, kurias bendrovė negrąžins per šį laikotarpį.
