Pasitikėjimas verslu yra svarbus, tačiau protingi verslo savininkai dažnai gyvena pagal seną rusų patarlė „Pasitikėkite, bet patikrinkite“. Jei jūsų pragyvenimo šaltinis priklauso nuo konkretaus dokumento, kurį siunčiate paštu, ar neužsikvėptumėte, jei žinotumėte, kad vokas pasiekė savo paskirties vietą? Jungtinių Valstijų pašto tarnyba siūlo tik tokią paslaugą. Sertifikuotu pašto stebėjimu galite sekti savo laišką ar paketą internete, kad pamatytumėte, kokių sustojimų jis daro ir kada jis yra tinkamo asmens rankose.
Kas yra sertifikuotas paštas?
USPS siūlo specialią raidžių ir paketų, vadinamų Sertifikuotu paštu, stebėjimą. Jis seka jūsų paštą į galutinę paskirties vietą ir pateikia įrodymą, kad prekės pristatomos į dešines rankas. Naudodamiesi specialiais kodais ir elektronine sekimo technologija, USPS informuos jus tiksliai, kada buvo išsiųstas laiškas, arba kai bandymas buvo įvykdytas, bet nepavyko. Taip pat galite pasirinkti papildomas paslaugas, pvz., Grąžinimo gavimą, kuris reikalauja, kad gavėjas pasirašytų laiškus, ir suteiks jums pasirašyto čekio kopiją.
Kodėl naudoti sertifikuotą paštą?
Daugeliu atvejų vidutinis verslo paštas, sertifikuotas paštas yra nereikalingos išlaidos. Pašto skyrius pristatys jūsų įprastą paštą, kaip buvo žadėta, beveik kiekvieną kartą. Tačiau kai atsiranda tam tikrų aplinkybių, svarbu, kad gautumėte papildomą apsaugą, kurią siūlo „Certified Mail“.
- Atsiskaitymo ginčų sprendimas.
- Rašymas apie bet kokius teisinius klausimus.
- Pristatymas brangus prekes.
- Produktų pristatymas į P.O. dėžės.
Pasinaudokite sertifikuoto pašto stebėjimo privalumais
Jei norite siųsti ką nors per „Certified Mail“, turite dvi parinktis. Visi paketai ir laiškai gali eiti tiesiai iš bet kurios USPS tarnybos. Be to, yra galimybė išsiųsti patvirtintą laišką internetu, naudojant vieną iš daugelio skirtingų paslaugų.
Jei norite eiti į tradicinį maršrutą, eikite į savo vietinį pašto skyrių ir gaukite Sertifikuoto pašto formą 3800, kurioje yra lipdukas su brūkšniniu kodu ir sekimo numeriu. Ši forma leidžia jums stebėti savo paštą per paštą. Užpildykite formą, įskaitant gavėjo vardą ir adresą. Nuimkite atramą nuo lipduko ir padėkite jį ant pakuotės ar voko viršaus. Atsiųskite paštą į pašto skyrių, sumokėkite atitinkamą mokestį ir perduokite savo paštą.
Jei siunčiate tik laišką, turite galimybę jį pateikti skaitmeniniu būdu. Greita „Google“ paieška parodys platų prisiregistravimą prie vienos iš daugelio internetinių įmonių, siūlančių sertifikuoto pašto pristatymą. Parašykite savo laišką savo kompiuteryje, išspausdinkite ir pasirašykite. Nuskaitykite savo laišką ir įkelkite jį į savo pašto paslaugų svetainę. Paslauga siunčia spausdintą kopiją jūsų gavėjui.
Sertifikuoto laiško stebėjimo naudojimas
Nesvarbu, kaip atsiuntėte sertifikuotą paštą, visada turėsite kvitą, kuriame yra ilgas sekimo numeris.Kiekvienas stebėjimo numeris yra unikalus ir bus naudojamas tik vieną kartą.
Jei norite sužinoti, kur yra jūsų laiškas ar paketas, turite daug galimybių. Galite naudoti USPS svetainę arba vieną iš ilgų kitų pašto paslaugų sąrašų, kurie leidžia jums stebėti sertifikuotojo pašto elementus. Eikite į pasirinktą svetainę ir eikite į sertifikuoto pašto stebėjimo puslapį. Įveskite tikslią sekimo numerį į nurodytą langelį ir įsitikinkite, kad gauti visi skaitmenys. Pjovimas ir įklijimas yra geresnis būdas kopijuoti numerį nei bandyti jį įvesti.
Įvedę teisingą stebėjimo numerį, spustelėkite stebėjimo mygtuką. Pamatysite išsamų visų vietų, į kurias aplankėte jūsų laišką ar paketą, sąrašą. Tikėtina, kad laiškas bus sustabdytas keliose pašto įstaigose iki galutinės paskirties vietos, ir gali užtrukti, atrodo, nelogiškų šalutinių kelionių, tačiau galėsite stebėti, kur jis vyksta. Kai jūsų laiškas ar paketas pasiekė savo tikslą, galėsite jį pamatyti svetainėje.
Jei jums reikia šiek tiek papildomos ramybės, užsiregistruokite informuotam pristatymui USPS svetainėje. Naudodamiesi šia nemokama paslauga, kiekvieną kartą, kai paketas bus perkeltas, gausite el. Laišką arba tekstinį pranešimą ir galutinis pranešimas, patvirtinantis, kad jis atvyko į paskirties vietą.
