Nuolatinė inventoriaus sistema nuolat stebi atsargas. Jis prideda visus „inventoriaus“ arba „prekių inventoriaus“ sąskaitos pirkimus ir perkelia juos į „parduodamų prekių kainą“, kai jie yra parduodami. Tačiau periodinė inventorizacijos sistema pateikia atsargų sąskaitos likutį tik ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Metų pabaigoje atsargų likutis koreguojamas taip, kad atspindėtų fizinį skaičiavimą per du įrašus: pirma, pašalinkite pradinę inventorių į laikiną „pajamų suvestinės“ sąskaitą ir, antra, įveskite fizinę atsargų balansą.
Pašalinkite pradinį prekių atsargų balansą. Periodinėje inventorizavimo sistemoje šis balansas yra pastovus tol, kol faktinis fizinis skaičius, kuris, atsižvelgiant į susijusias išlaidas, paprastai įvyksta tik fiskalinių metų pabaigoje. Apmokėkite arba padidinkite pajamų suvestinę ir kredituokite arba pašalinkite prekių inventoriaus sąskaitą. Kitaip tariant, atsargų balansą perkelkite į pajamų suvestinę.
Įveskite baigiamąjį prekių atsargų balansą, kuris yra fizinis skaičius. Kredituokite arba sumažinkite pajamų suvestinę ir debetuokite arba padidinkite prekių sąrašą.
Apskaičiuokite parduotų prekių kainą. Per periodinę sistemą naujų prekių inventoriaus ir pardavimų pirkimai sekami atitinkamai „pirkimų“ ir „pardavimų“ sąskaitose. Įtraukite pirkimus į pradinį inventorių, kuris yra ankstesnio laikotarpio pabaigos inventorius, kad gautumėte prekes iš pardavimo. Atimkite baigiamąjį prekių sąrašą, kad gautumėte parduotų prekių kainą. Pavyzdžiui, jei pradinė prekių atsargų balansas yra 1000 JAV dolerių ir pirkimai per laikotarpį yra 500 JAV dolerių, tuomet parduodamos prekės yra lygios 1 500 JAV dolerių ($ 1000 + $ 500). Jei baigiamasis prekių inventorius yra 900 JAV dolerių, tuomet parduodamų prekių kaina yra $ 600 ($ 1500 - $ 900).
