Apskaita yra vidinė verslo funkcija, padedanti įmonei sekti finansinę informaciją, susijusią su jos veikla. Turto ir atsargų apskaitos dokumentai yra dokumentai arba sąskaitos, turinčios informaciją apie materialius ir nematerialius daiktus, kurie teikia vertę bendrovei. Siekiant efektyvios ir efektyvios organizacijos, būtina išlaikyti tikslius turto ir inventoriaus įrašus. Jei įmonės turi netikslią ar negaliojančią informaciją, vadovybė gali nepriimti sprendimų dėl bendrovės.
Elementai, kurių jums reikės
-
Inventorius
-
Turtas
-
Apskaitos sistema
-
Finansinė informacija
Atskirti trumpalaikį turtą nuo ilgalaikio turto. Trumpalaikis turtas - tai daiktai, naudojami per mažiau nei 12 mėnesių ir apima pinigus ir pinigų ekvivalentus, antrinę rinką turinčius vertybinius popierius, atsargas ir gautinas sumas. Ilgalaikis turtas trunka ilgiau nei 12 mėnesių ir priskiriamas gamykloms, turtui ir įrangai.
Dažnai peržiūrėkite dabartinį turtą. Verslo savininkai ir vadovai turėtų peržiūrėti kasdienę, savaitinę ar mėnesinę einamojo turto sąskaitas. Šis turtas dažnai keičiasi, ypač inventorizacija, ir reikia nuolatinių peržiūrų, kad būtų užtikrintas tikslumas ir galiojimas.
Atnaujinkite ilgalaikį turtą pagal sąžiningos rinkos vertės principus. Paprastai pripažįstami apskaitos principai reikalauja, kad įmonės periodiškai atnaujintų ilgalaikę turto vertę. Naujosios vertės suteikia informaciją apie tai, ką bendrovė galėtų parduoti turtui atviros rinkos sąlygomis, o tai suteiks geresnį įmonės vertės vaizdą.
Pasirinkite inventoriaus vertinimo metodą. Įmonės gali vertinti atsargas naudodamos FIFO, LIFO arba vidutinį svertinį metodą. FIFO reikalauja, kad įmonės pirmiausia parduotų seniausias atsargas, pirmiausia LIFO naujesnę inventorių. Pagal vidutinį svertinį metodą, nesvarbu, nes visos atsargos patiria tas pačias išlaidas.
Sureguliuokite inventorių dėl sugadinimo, vagystės ar senėjimo. Įmonės turėtų periodiškai peržiūrėti inventorių, kad užtikrintų, jog visi skaičiai yra tikslūs ir teisingi. Tai leidžia verslo savininkams ir valdytojams suprasti, kada iš naujo inventorizuoti naujus produktus.
Patarimai
-
Vidaus ir išorės auditai gali padėti įmonėms išlaikyti tikslius turto ir atsargų įrašus. Auditas savininkams ir vadovams pateikia trečiosios šalies nuomonę apie šių įrašų tikslumą, pagrįstumą ir tinkamumą.
Įspėjimas
Nepavykus išlaikyti tikslaus turto ar atsargų įrašų, gali kilti įtaka įmonės mokesčiams. Daugelis valstybių vertina verslo materialiojo turto mokesčius, todėl svarbūs yra šie įrašai.
