Vidaus pajamų tarnyba leidžia mokesčių mokėtojams atskaityti išlaidas, susijusias su automobilio ar sunkvežimio naudojimu verslo tikslais. Nors galite nuspręsti nurašyti faktines išlaidas, susijusias su transporto priemonės naudojimu verslui, dauguma žmonių pasirenka standartinį rida, kuri 2014 m. Buvo 56 centai už mylią. Bet jūs negalite paprasčiausiai atspėti savo verslo mylių. IRS reikalauja, kad jūs laikytumėte įrašus, kad įrodytumėte, jog jūsų išskaičiuotos mylios yra tikslios ir buvo tikrai verslo tikslais.
IRS reikalavimai
IRS taisyklės mokesčių mokėtojams, kurie nusprendžia išskaičiuoti standartinį rida, reikalauja žurnalo, rodančio „nuvažiuotą kilometrą, paskirties vietą ir verslo paskirtį“. Šį žurnalą neįtraukiate į mokesčių formas, kurias pateikiate metų pabaigoje, tačiau turite ją saugoti kaip įrodymas, jei IRS abejoja jūsų kilometražo atskaitymu arba jei esate kada nors audituotas. Jūsų žurnale turėtų būti pateikta pakankamai informacijos auditoriui patenkinti. Pavyzdžiui, jei užregistruosite, kad nuo sausio 12 d. Jūs nuvažiavote 9 km į susitikimą su klientu, būkite pasiruošę įrodyti, kad atstumas iš tikrųjų buvo 9 mylių. Ir jūsų nurodytas tikslas turi apimti pakankamai išsamios informacijos, kad auditorius galėtų nustatyti, ar tai buvo teisėta verslo kelionė.
Miles Jūs galite atskaityti
IRS taip pat apibrėžia, ką ji laiko atskaitytina rida verslui. Pavyzdžiui, jūs negalite išskaičiuoti mylių tarp savo namų ir verslo vietos. Bet jūs galite išskaičiuoti atstumą tarp dviejų skirtingų verslo vietų. Galite atimti atstumą tarp savo biuro ir klientų, į kuriuos skambinate, biurus, net jei jūsų biuras yra jūsų namuose. Jei vykstate į konferenciją ar susitikimą arba surengsite seminarą, kuris jums naudingas, tai yra verslo atskaita. Jei kelionė apima verslo ir asmeninius tikslus, galite išskaičiuoti tik kelionės dalį. Pavyzdžiui, jei važiuojate į pašto skyrių, kad išsiųstumėte dokumentus klientui, tada sustabdykite maisto prekių parduotuvę, kad pasiimtumėte vakarienę, galite išskaičiuoti tik su kelione susijusią kilometrą į pašto skyrių, o ne parduotuvę.
Elektroniniai įrašai
„Smartphone“, planšetinių kompiuterių ir asmeninių kompiuterių programos automatiškai padeda stebėti verslo rida. Tokios programos leidžia užpildyti pagrindinę informaciją, pvz., Savo tikslą ir kelionės tikslą, ir jie apskaičiuos kilometražą. Daugelis šių programų leidžia eksportuoti duomenis į skaičiuoklę. Be to, galite automobilyje įdiegti pasaulinę padėties nustatymo programinę įrangą, kad būtų galima stebėti visus jūsų rida. Tačiau, kaip pažymėta 2006 m. „New York Times“ straipsniu apie stebėjimo programinę įrangą, programinė įranga gali būti jautri trikdžiams ir techninės įrangos gedimams, todėl reguliarūs duomenų atsarginės kopijos yra labai svarbios.
Rašytiniai įrašai
Vienas iš paprasčiausių būdų stebėti rida yra išlaikyti rašytinį prisijungimą savo automobilyje - nešiojamojoje knygoje arba rida, kurią spausdinate iš kompiuterio arba perkate biuro prekių parduotuvėje. Sukurkite įprotį įrašyti savo pradžioje ir pabaigoje matavimo rodmenų rodmenis kiekvieną kartą, kai naudojate savo automobilį verslui, taip pat pastebite kelionės tikslą. Užpildykite informaciją apie kiekvieną kelionę ir bendrus mylių skaičius metų pabaigoje. Taip pat galite naudoti kitus dokumentus, pvz., Važiavimo krypčių ar žemėlapių spaudinius, kaip papildomą atsarginę kopiją jūsų rida.
