Šeimos ir medicinos atostogų įstatymas (FMLA) - tai federalinis įstatymas, pagal kurį reikalaujama, kad tam tikros bendrovės savo darbuotojams suteiktų nemokamą laiką, kad galėtų susidoroti su medicinine ar šeimos problema, pvz., Hospitalizacija, nėštumas ar sunkus sužalojimas. Šis aktas padeda apsaugoti darbuotojų darbo vietas ir tęsti svarbią naudą, pvz., Sveikatos draudimą. Ar jūsų smulkusis verslas privalo laikytis FMLA, priklauso nuo to, kiek darbuotojų turite savo darbo užmokesčio sąraše, ir jūsų darbuotojai taip pat turi atitikti konkrečius reikalavimus dėl darbo paslaugų.
Kas yra FMLA?
1993 m. Priimtas FMLA reikalauja, kad tam tikri įmonių dydžiai būtų kvalifikuoti darbuotojai neapmokėta šeima arba medicininės atostogos rūpintis savimi, savo vaikais, tėvais ar sutuoktiniu. Standartinė kasmetinių atostogų trukmė yra didžiausia 12 savaičių, bet tai kelia 26 savaitės darbuotojams, kuriems reikia rūpintis sutuoktiniais ar vaikais, kurie yra ginkluotose tarnybose. Kai kuriose situacijose, kuriose darbuotojai gali gauti atostogas pagal FMLA, yra:
- Nėštumo ir poodinio kūdikio priežiūra
- Pagerinti globos vietą ar įvaikinimą
- Perkėlimas dėl karinio dislokavimo
- Sunkios psichinės ir fizinės sveikatos sąlygos arba sužalojimai, susiję su hospitalizavimu ar ilgalaikės priežiūros paslaugomis
Atostogų metu darbdavys turi ir toliau teikti reguliarias išmokas, pvz., Sveikatos draudimą darbuotojui. Darbdavys taip pat turi išlaikyti darbuotojo darbą, kad ji galėtų grįžti iš atostogų. Tais atvejais, kai įmonė turi samdyti ką nors kito darbuotojo pareigoms, tuomet įmonė turi suteikti jai lygias pareigas, kai ji grįžta į darbą.
FMLA gairės smulkiajam verslui
FMLA taikoma jūsų smulkiajam verslui, jei esate Jungtinių Valstijų ar valdomos teritorijos ir jei turite 50 ar daugiau darbuotojų, kurie dirba ne mažiau kaip 20 darbo savaičių kalendoriniais metais. Jungtinių Valstijų darbo departamento gairėse teigiama, kad turite skaičiuoti bet kurį darbuotoją, kuris rodomas jūsų darbo užmokesčio sąraše, nepriklausomai nuo darbo statuso. Tai reiškia, kad net ir darbuotojai, turintys atostogų atostogų, dirba tik sezoniškai arba negauna pinigų už savo darbą (pvz., Nemokami stažuotojai), skaičiuoja į 50 darbuotojų ribą.
Jūsų valstybės įstatymai dėl neatidėliotinų atostogų gali viršyti FMLA nuostatas, kad būtų reikalaujama dar mažesnių įmonių suteikti atostogas. Jie taip pat gali reikalauti, kad jūsų įmonė pasiūlytų papildomą mokamą ar nemokamą atostogų laiką arba padengtų papildomas situacijas ir šeimos narius. Pavyzdžiui, Nacionalinė valstybės teisėjų konferencija pažymi, kad Vašingtonas, D.C. išplečia šeimos ir medicinos atostogas iki 16 savaičių. Kalifornija, Naujasis Džersis ir Niujorkas yra tarp valstybių, kuriose numatytos nuostatos, pagal kurias darbdaviai atostogų metu turi mokėti reikalavimus atitinkančius darbuotojus.
FMLA tinkamumas darbuotojams
Net jei jūsų smulkiajam verslui taikomos FMLA gairės, tai nereiškia, kad visi jūsų darbuotojai yra tinkami gauti atostogas. Kad gautumėte reikalavimus, jūsų įmonės darbuotojai turi dirbti jūsų įmonei 12 mėnesių ar ilgiau. Tai nereiškia, kad jie turi dirbti šį laiką be pertraukos, nebent pertrauka buvo ne trumpesnė kaip septyneri metai ir nebuvo įvykdyta dėl priežasčių, susijusių su ginkluotosiomis pajėgomis ar kita ypatinga sąlyga. Be pareigų reikalavimo, jūsų darbuotojai turi dirbti 1250 valandų ar daugiau per 12 mėnesių iki atostogų pradžios.
FMLA suteikia papildomą sąlygą mažoms įmonėms, kurios samdo darbuotojus, dirbančius ne iš vietovės, pvz., Keliaujantys pardavėjai ir statybininkai. Jei jūsų nuotolinis darbuotojas prašo medicininės ar šeimos atostogų, jis tik atitinka reikalavimus, jei yra 50 ar daugiau kitų įmonės darbuotojų, dirbančių per 75 mylių nuo jo konkrečioje darbo vietoje. Darbuotojams, dirbantiems namuose, Darbo departamentas mano, kad namų biuras, į kurį darbuotojai praneša kaip darbovietė, o ne darbuotojas.
FMLA palikimo procesas
Jei jūsų smulkiajam verslui taikoma FMLA, turite sudaryti FMLA plakatą savo darbovietėje matomoje vietoje, taip pat informuokite darbuotojus apie tai, kaip prašyti šeimos ar medicinos atostogų. Jei darbuotojas prašo atostogų, turite penkios dienos užbaigti darbuotojo tinkamumo tikrinimo procesą. Nustatant tinkamumą, reikia apskaičiuoti darbuotojo pareigas ir dirbtas valandas per pastaruosius 12 mėnesių, peržiūrint visus ankstesnius FMLA prašymus ir įvertinant šeimos ar medicininę problemą prieš FMLA gaires.
Kai darbuotojas pasirodo tinkamas, galite paprašyti papildomų dokumentų, patvirtinančių avariją, tokius medicininius dokumentus, kuriuose yra rimta sveikatos būklė. Baigus patikrinimą, darbuotojui bus pranešta apie atostogų laiką ir atostogų sąlygas (pvz., Atostogų užmokesčio naudojimą ir sveikatos draudimo tęstinumą). Atostogų metu jūsų darbuotojas turėtų jums pranešti, jei pasikeičia atostogų trukmė arba sveikatos ar šeimos padėtis.
