Nesvarbu, ar turite naują statybos verslą, ar tiesiog norite pabandyti pritraukti naujų klientų į savo įmonę, reklaminio laiško siuntimas yra protingas pardavimo būdas. Jei norite, kad jūsų laiškas būtų kuo patikimesnis ir profesionalesnis, jūsų laiške turėtų būti laikomasi tinkamo verslo laiško formato ir technikos. Priklausomai nuo laiško gavėjo (kliento, investuotojo ar skolintojo), jums gali tekti pritaikyti kiekvieną iš jų, kad padarytumėte geriausią įspūdį, nors kiekviename laiške turėtų būti pateikta siūlomų statybos paslaugų apžvalga.
Sukurkite antraštę, kurioje yra jūsų statybos įmonės pavadinimas, adresas, įmonės telefono numeris ir el. Pašto adresas. Dukart erdvė po antrašte ir įveskite dabartinę datą.
Dukart erdvės ir įveskite gavėjo vardą, jo pareigų pavadinimą (jei taikoma), įmonės pavadinimą ir adresą, visi kairėje pateisinami ir atskirai išdėstyti.
Įveskite oficialų sveikinimą, sveikindami gavėją pagal pavadinimą (t. Y. „Gerb. Ponia Smith“). Net jei siunčiate kelis tos pačios raidės egzempliorius, padarysite daug geresnį įspūdį ir asmeninį ryšį, kad pasiektumėte laiko kiekvienam gavėjui.
Parašykite dviejų iki trijų sakinių įvadinę pastraipą, kuri prasideda jūsų įdomiausia informacija. Pvz., Jei jūsų įmonė siūlo didelę nuolaidą stogo dangos paslaugoms, neseniai baigėte pastebimą bendruomenės statybos projektą arba neseniai pradėjo teikti tokią paslaugą kaip komunalinių paslaugų diegimas, kuris anksčiau nebuvo prieinamas, suteikite gavėjui šią informaciją nedelsiant patraukti jų dėmesį.
Parašykite motyvacinio laiško kūną ir išsamiau apie savo reklamą. Jei gavėjas nėra susipažinęs su jūsų statybų verslu, pateikite vienos ir dviejų sakinių santrauką apie siūlomas paslaugas. Nors tikriausiai bandote parduoti su savo laišku, laikykitės šio laiško skyriaus, kuriame nurodoma, kaip jūsų įmonė gali padėti gavėjui.
Parašykite baigiamąją pastraipą, kurioje yra kvietimas veikti, paaiškindamas kitą žingsnį. Pvz., Jei parduodate pardavimą remodeling, paminėkite datas. Jei siūlote naują paslaugą, kurią manote, kad gavėjas turi poreikį, nurodykite, kaip būsite susisiekę, kad aptartumėte. Dėkojame gavėjui už savo laiką ir baigėsi formaliu uždarymu (t. Y. „Pagarbiai“). Įveskite savo vardą ir užduoties pavadinimą dvigubai po uždarymu.
Nurodykite bet kokias pridedamas brošiūras ar skrajutes, esančias po dviem tarpais po pavadinimu, o uždaruose skliaustuose pateikiamas pridėtų dokumentų skaičius. Pvz., „Apvalkalai (3)“.
