Mažmeninė apskaita - tai apskaitos forma, kurioje išvardytos visos atsargos pagal galutinę mažmeninę kainą, o ne faktinė už akciją mokama kaina. Tai gali būti naudinga priemonė, padedanti aptikti atsargų praradimą, sugadinimą ar vagystę. Tačiau jame pateikiama tik ribota informacija ir ji nepakeičia tradicinių sąskaitų.
Tradicinės sąskaitos
Dauguma apskaitos formų apima kiekvieno sandorio įrašymą faktinėmis sąnaudomis. Pavyzdžiui, parduotuvė gali sumokėti 100 dolerių už 10 T-marškinių. Tada jis gali parduoti septynis iš šių marškinėlių po 15 dolerių. Tada jis turės 105 JAV dolerių grynaisiais pinigais ir vertybiniais popieriais, kurių vertė - 30 JAV dolerių, iš viso 135 JAV doleriai, o tai reiškia, kad bendras turtas yra 35 doleriai didesnis nei proceso pradžioje. galiausiai parduoti už mažmeninę kainą.
Mažmeninės apskaitos koncepcija
Mažmeninės prekybos apskaita reiškia, kad kiekviename apskaitos etape bendrovė įtraukia inventorių pagal galutinę mažmeninę kainą. Pavyzdžiui, marškinėliai, kuriuose yra marškinėliai, įsigytų 10 marškinėlių, kurių vertė yra 150 JAV dolerių (10 x 15 JAV dolerių), nors įmonė faktiškai sumokėjo 100 JAV dolerių. Pardavusi septynis marškinius, bendrovė užfiksuotų 105 JAV dolerių grynųjų pinigų likutį ir atsargas, kurių vertė - 45 USD (trys marškinėliai x $ 15). Tai padidina iki 150 JAV dolerių, atitinkantį pradinį 150 dolerių atsargų kiekį.
Vagystės nustatymas
Pagrindinis mažmeninės apskaitos tikslas - stebėti atsargų skirtumus. Tai gali būti padaryta tiesiog stebint atsargų vertės pokyčius, išlaidas ir pardavimo pajamas, apskaičiuotas remiantis galutine mažmenine kaina. Jei „T-shirt“ pavyzdžiu bendrovė baigė 105 JAV dolerių grynųjų pinigų likutį ir 30 JAV dolerių (du marškinėliai x $ 15) vertę, bendra suma yra 135 JAV dolerių. Tai neatitinka 150 JAV dolerių užregistruotų pirkimo išlaidų. Skirtumai rodo, kad arba ištekliai buvo prarasti, arba pavogti, arba kad pajamos iš pardavimo buvo pavogtos arba netinkamos. Nors šiame pavyzdyje tikimybė, kad trūksta marškinėlių, būtų lengvai aptinkama, mažmeninės apskaitos technika gali padėti lengviau nustatyti skirtumus, kai sprendžiami įvairūs produktų skirtingų kainų eilutės.
Apribojimai
Mažmeninės apskaitos sistema veikia tik su fizine atsarga ir nėra suderinama su paslaugomis. Jame taip pat nepateikiama išsami informacija apie pelno dydį, kurį bendrovė daro perkant ir parduodant akcijas, arba kitas veiklos sąnaudas, pvz., Parduotuvių nuomos ir personalo išlaidas. Tai reiškia, kad jis nepakeičia visų sąskaitų ir gali būti naudojamas tik kaip papildoma užduotis.
