Sąskaitos skirstomos į visas įmones daugeliu pagrindinių apskaitos taisyklių ir konvencijų. Kartais kiti paskyros pavadinimai arba kategorijos gali būti konkrečiai pramonės šakos ar įmonės. Dauguma balanso kategorijų, turto, įsipareigojimų ir savininkų (arba akcininkų) nuosavybės yra bendros beveik visoms įmonėms, išskyrus ne pelno, švietimo įstaigas ir vyriausybes. Pajamų ir sąnaudų kategorijos, kuriose visų pirma naudojami bendri sąskaitos pavadinimai, gali apimti konkrečius įmonių skirtumus. Tačiau daugeliui įmonių yra trys pagrindinės išlaidų kategorijos.
Parduotų prekių kaina
Gamybos įmonė arba bet kuri įmonė, kuri parduoda prekes, turi parduodamų prekių kainą. Šios išlaidų sąskaitos paprastai apima atsargų pradžią ir pabaigą, prekių ir krovinių pristatymą, pardavimų ir nesumokėjimo blogas skolas ir kitas išlaidas, tiesiogiai susijusias su bendrovės parduodamais elementais. Kai kurios organizacijos taip pat apima kompensavimo išlaidas, tiesiogiai susijusias su pagamintais ir (arba) parduotais produktais, pvz., Pardavimo kompensacija arba tiesioginiu darbu.
Veiklos sąnaudos
Paprastai didžiausia išlaidų kategorija (bent jau sąskaitų skaičius) yra veiklos sąnaudos, kurios nustato visas įprastas išlaidas, susijusias su kasdieniais organizacijos poreikiais. Šioje kategorijoje pagrindinės apskaitos taisyklės nurodo kompensacijos, išmokų, vietinių, valstybinių ir federalinių darbo užmokesčio mokesčių, biuro išlaidų, prekių, pašto, kelionių ir pramogų, reklamos (sumos, neįskaičiuotos į parduodamų prekių kainą), remonto darbus. ir išlaikymas, nusidėvėjimas (tam tikro turto savikainos rašymo išlaidos ne laiku), hipotekos ar patalpų nuoma, komunalinės paslaugos (telefonas, elektra, šiluma ir oro kondicionavimas) ir profesiniai mokesčiai (buhalteriai ir advokatai)).
Ne veiklos išlaidos (arba kitos išlaidos)
Ši kategorija paprastai apima visas kitas išlaidas, kurias organizacija laiko ne operacijomis. Pavyzdžiui, įmonių pelno mokesčiai dažnai priskiriami šiai kategorijai. Bendrovės nustato federalinius ir valstybinius įmonių pelno mokesčius, nustatydamos savo grynąsias pajamas (arba grynąjį pelną) fiskaliniais ar kalendoriniais metais. Skirtingai nuo kompensacijos, kelionės ar remonto, pajamų mokesčiai nėra skaičiuojami (ar mokami) tol, kol nebus užbaigtos visos ataskaitinio laikotarpio operacijos.
Darbuotojų ir pareigūnų išlaidų sąskaitos
Apskaitos išlaidų sąskaitos klasifikacija neturėtų būti painiojama su darbuotojų ir pareigūnų išlaidų sąskaitomis, kurios paprastai yra veiklos išlaidos. Darbuotojų ir pareigūnų išlaidų sąskaitos paprastai nėra nurodytos pelno (nuostolio) ataskaitoje dėl geros priežasties. Šios sąskaitos skirtos kategorizuoti darbuotojų, vadovų ir (arba) direktorių valdybos narių išlaidas, skirtas efektyviam jų pareigų vykdymui. Pavyzdžiui, kelionės ir apgyvendinimas dažnai yra pagrindinė išlaidų sąskaitų dalis. Tačiau pelno (nuostolio) ataskaitoje visų kelionės ir apgyvendinimo formų suma bus teisingai nurodyta pelno (nuostolių) ataskaitos kelionės ar kelionės ir pramogų sąskaitoje.
