Gautinos sumos yra įmonės prekiaujančių prekėmis ir paslaugomis rezultatas. Klientai turi tam tikrą laikotarpį atsiskaityti atviraisiais likučiais. Du su gautinomis sumomis susiję veiksmai yra abejotinų sąskaitų ir blogų skolų išlaidos. Pirmosios ataskaitos potencialiai nepanaudojamos sąskaitos, o kita - formalus prarastų pajamų pripažinimas.
Pašalpa abejotinoms sąskaitoms
Bendrovės dažnai stebi atvirų gautinų sumų likučius, pateikdamos senėjimo ataskaitą. Šioje ataskaitoje išvardyti visi nesumokėti likučiai pagal kiekvienos sąskaitos amžių. Bendros senėjimo ataskaitos sudaro 30, 60, 90 ir 120 dienų senumo ataskaitas. Bendrovės dolerio leidimus taiko už tam tikrą procentą, kuris, jų nuomone, yra nepagrįstas. Istorinės tendencijos lemia, kokia procentinė dabartinių atvirų gautinų sumų dalis bus neįmanoma.
Pavyzdys
Buhalteriai peržiūri savo įmonės praeities neapskaitytas gautinas sumas. Jie nustato, kad 10 procentų visų 120 metų ar vyresnių sąskaitų bus neįmanoma gauti. Apžvelgus dabartinę gautinų sumų senėjimo ataskaitą, buhalteriai suranda 12000 JAV dolerių 120 dienų ar vyresnių gautinų sumų. Buhalteris registruoja debeto pašalpą abejotinoms sąskaitoms iki 1250 JAV dolerių ir kreditą gautinoms sumoms už $ 1,250, kad būtų subalansuotas įrašas.
Netinkamos skolos išlaidos
Netinkamos skolos išlaidos oficialiai pripažįsta, kad bendrovė negali susigrąžinti gautinų sumų balanso. Apskaitininkai šį procesą taip pat vadina nurašydami senas gautinas sumas. Apskaitininkas padengia nurašytą dolerio sumą perkeldamas likutį iš abejotinų sąskaitų pašalpos į blogų skolų sąskaitos sąskaitą. Dėl to balansai perkeliami iš balanso į pelno (nuostolio) ataskaitą tam tikram ataskaitiniam laikotarpiui.
Pavyzdys
Peržiūrėjus gautinų sumų senėjimo ataskaitą, buhalteriai nustato, kad $ 950 nebėra surenkama. Dabar pinigai yra nesėkmingi ir negali sumokėti savo sąskaitos. Buhalteris nurašys nesąžiningų skolų išlaidas ir kredito sumą abejotinoms sąskaitoms. Tai pripažįsta blogą skolą ir leidžia bendrovei pašalinti atidarytas gautinas sumas iš savo knygų.
