Įmonės, organizacijos ar kitos grupės iždininkas stebi grupės biudžetą ir išlaidas. Jei turite iždininko darbą, jūs esate atsakingas už ataskaitos rengimą ir pateikimą valdybos posėdžiuose. Yra keletas dalykų, kuriuos turite įtraukti į šią ataskaitą, įskaitant išlaidas, susijusias su laikotarpio ir dabartinių grupės akcijų sąnaudomis.
Prieš susitikimą parengite rašytinę ataskaitos versiją. Šioje ataskaitoje turėtų būti keturi punktai: likutis laikotarpio pradžioje, laikotarpio pajamos, sąnaudos už laikotarpį ir likutis laikotarpio pabaigoje. Išspausdinkite kopiją kiekvienam nariui, kuris bus lankomas, ir keletą papildomų priedų, ir išdalinkite kopijas prieš pradėdami pristatymą.
Nurodykite visų sąskaitų, kurias jūsų grupė ar kompanija valdė laikotarpio, po kurio vyko paskutinio susitikimo, balansą. Šis skaičius turėtų būti visų sąskaitų doleris. Neįtraukite centų, kad numerį būtų lengva vizualizuoti ir prisiminti. Tai bus geras pradinis taškas kitai ataskaitai.
Nurodykite pajamas arba pinigus, kuriuos užėmėte per šį laikotarpį. Jei dirbate organizacijoje, kurioje pajamos kas mėnesį yra tokios pačios ar panašios, jums nereikia gilintis į tai. Jei turite didelį pajamų šaltinį, kuris nėra tipiškas, jums reikės paaiškinti, iš kur šie pinigai atėjo.
Paaiškinkite išlaidas, kurias jūsų grupė turėjo per laikotarpį. Panašiai kaip ir gaunami fondai, išeinantys fondai neturi būti išsamiai paaiškinti, jei jie kartoja išlaidas, kurias valdyba žino apie, pavyzdžiui, komunalines paslaugas ar darbuotojų atlyginimus. Jei yra didelių išlaidų, kurios yra neįprastos, būtinai paaiškinkite, kokios išlaidos buvo ir kodėl tai buvo būtina.
Nurodykite visų sąskaitų balansą, įskaitant pinigus kasoje ir investicijas. Šis skaičius yra tas, kurį valdybos nariai naudos priimdami sprendimus dėl išlaidų susitikimo metu. Prieš baigdami paklausti, ar kas nors turi paaiškinti.
