Iždininko ataskaitos yra esminės verslo ar organizacijos finansų organizavimo dalys. Jie turi laikytis pagrindinės formulės, bet ne šios formulės ribose jie yra lankstūs dokumentai, kurie gali keistis, kad atitiktų konkrečius poreikius.
Pagrindinė formulė
Nustatykite pradinį balansą. Tai pinigų suma, kurią organizacija turėjo iždo laikotarpio pradžioje (paprastai ataskaitos pateikiamos kas ketvirtį ar metus). Bendras formatas - įterpti frazę „Staring Balance“ kairiajame stulpelyje ir tada įdėti sumą (pvz., „3500.24“) be dolerio ženklo dešiniajame stulpelyje.
Nustatykite išlaidas. Ką organizacija išleido pinigų iždo laikotarpiu? Organizuokite išlaidas į aiškias ir lengvai suprantamas kategorijas, pvz., „Prekės“ arba „Lėšų rinkimas“, tada išsamiai aprašykite kiekvieną atskirą išlaidų kategoriją.
Nustatykite „iIncome“. Ar jūsų organizacija padarė pinigų? Jei taip, įdėkite pajamų šaltinį (pvz., „Kepkite parduoti“) kairiajame stulpelyje ir tada įdėkite tikslią sumą dešinėje (pvz., „875.00“).
Nustatykite baigiamąjį balansą. Šios formulės formulė yra „Pradinis balansas“, atėmus „Išlaidos“ plius „Pajamos“ lygus „Baigiamasis balansas“. „Baigiamasis balansas“ turėtų būti kairiajame stulpelyje, o visa suma yra dešinėje.
Įveskite ataskaitą. Ataskaita turėtų būti parašyta organizacijos blanke. „Iždininko ataskaita“ turėtų būti centruojama viso puslapio viršuje, po blankais. Nurodykite ataskaitos laikotarpį kairėje puslapio pusėje. „Pradinis balansas“, „Išlaidos“, „Pajamos“ ir „Baigiamasis balansas“ turi būti paryškinti kairiajame stulpelyje, o atitinkami skaičiai pateikiami toliau.
Prisijunkite ir pridėkite priedų. Iždininko vardas ir pavardė turėtų baigtis pranešimu. Iždininkas turi pasirašyti ataskaitą ir pridėti bet kokių patvirtinamųjų dokumentų kopijas, pvz., Banko ataskaitas, lėšų rinkimo ataskaitas.
