Pasibaigus sąskaitos laikotarpiui, uždarykite tam tikras sąskaitas, kad galėtumėte parengti finansines ataskaitas, pvz., Pasibaigus bandomąjį balansą, balansą ir pelno (nuostolio) ataskaitą. Kartu su pajamų sąskaitomis, kurios paprastai yra uždarytos, uždarykite išlaidų sąskaitas į laikiną sąskaitą, pavadintą „pajamų suvestinė“, kuri galiausiai taip pat bus uždaryta. Nors daugelis įmonių dažnai turi daug išlaidų, gali būti tik vienas ar du, jei esate labai mažas verslas. Kadangi išlaidų sąskaitos uždarymas grąžina jį į nulinį balansą, tai gali būti geras būdas palyginti išlaidas nuo metų.
Apskaičiuokite visų savo sąskaita sąskaitų likučius. Įprastas išlaidų sąskaitas sudaro reklamos išlaidos, tiekimo išlaidos, draudimas, darbo užmokestis ir nuomos išlaidos. Priklausomai nuo jūsų verslo, galite turėti kitų rūšių išlaidų sąskaitas.
Ataskaitoje „Bendrasis leidinys“ įrašykite debeto įrašą į pajamų suvestinės sąskaitą, lygią visoms išlaidų sąskaitoms. Kredituokite kiekvieną individualią išlaidų sąskaitą, lygią jos debeto balansui.
Įrašykite uždarymo žurnalo įrašą į pagrindinės sąskaitos sąskaitas. Pvz., Iš debeto įrašo įrašykite sumą, kurią nurašėte iš debeto įrašo. Kiekvienai išlaidų sąskaitai perkelti savo kredito sumą iš žurnalo įrašo į savo sąskaitą antrašte, kad paskyra grįžtų į nulinį likutį.
Patarimai
-
Galite sudaryti visų išlaidų sąskaitas ir jų likučius iš bandomojo balanso, apskaitos darbalapio arba pagrindinės knygos.
Jei naudojate fizinį žurnalą, prieš bet kokius uždarymo įrašus rašykite ir centruokite žodžius „Uždarymo įrašai“.
