Konsultavę su ekspertu šioje srityje, galite gauti naudos iš savo ilgametės patirties ir įgūdžių. Nors jūs neturite galimybės susitikti su savo specialistu savo konkrečioje profesijoje ar dominančioje srityje, galite susisiekti su jais laišku ir paprašyti patarimo. Kad padidintumėte tikimybę, kad jūsų laiškas bus gautas atsakant, pasirūpinkite, kad rašytumėte korespondenciją, kurdami aiškų ir profesionalų.
Pasirinkite ekspertą. Pasirinkite žmogų, kuris yra pramonės lyderis, apie kurį bandote įgyti žinių, bet taip pat ir prieinamą asmenį. Tai gali reikšti, kad reikia pasirinkti ekspertą, kuris dar nepasiekė žinomumo, nes šis asmuo gali būti lengviau susisiekti su labiau žinomu asmeniu.
Atidarykite sveikinimą. Pradėkite laišką su mandagiu „Gerbiamu“, po kurio seka asmens vardas. Naudokite pavadinimą, pvz., „P.“ arba „Ms.“ pridėti formalumą jūsų sveikinimui.
Supažindinkite su savimi ir paaiškinkite, kodėl rašote trumpai. Laikykite šį skyrių trumpą, tik pasakykite ekspertui pagrindinę informaciją apie save. Venkite bet kokių išlaidų šioje dalyje, nes pernelyg ilga įvadinė dalis gali visiškai išjungti jūsų skaitytoją ir paskatinti ją nusiųsti laišką.
Antrajame punkte pateikti konkrečius klausimus; išeikite ir pasakykite, ko norite. Pateikdami konkrečius klausimus, o ne bendresnius, galite užtikrinti, kad informacija, kurią gausite, yra tai, ko ieškojote.
Baigti pareikšti savo padėką. Trumpai papasakokite laiško gavėjui, kiek vertinate jį, atsižvelgiant į laiką atsakydami į savo susirašinėjimą, galbūt padidindami jo pasirinkimo galimybes.
Pateikite kontaktinę informaciją. Nepriklausykite nuo jūsų gavėjo, kad patikrintumėte savo kontaktinės informacijos vokų grąžinimo adresą, bet suteikite ją jai tiesiogiai, nurodydami savo adresą kartu su el. Paštu ir telefono numeriu pačiame laiške.
Pridėkite tinkamą uždarymą ir pasirašykite savo vardą. Naudokite bendrą „Pagarbiai“ arba „Pagarbiai“, nes jie yra tinkami žmonėms, su kuriais neturite anksčiau egzistuojančių santykių.
