Galingi dalykai gali atsitikti, kai bendruomenės susirenka bendro intereso labui. Nesvarbu, ar norite išsaugoti Darfūrą, reklamuoti savo mėgstamą politinį kandidatą, sumažinti oro taršą, ar surinkti pinigus poilsiui, bendruomenės lankomi renginiai yra puikus būdas kitiems dalyviams padėti. Nors neprilygstami susibūrimai yra įdomūs, jums bus lengviau sukurti sąmoningumą, jei atliksite tam tikrą kruopštų planavimą. Įsitikinkite, kad imtasi veiksmų viešai paskelbti progą, saugoti vietą ir organizuoti darbotvarkės informaciją, kad įsitikintumėte, jog jūsų renginys atsidurs be jokio trūkumo.
Nustatykite įvykio tikslus, nustatydami, ko tikitės pasiekti. Šie tikslai sudaro struktūrą, aplink kurią galite planuoti savo renginio detales, nuo svečių sąrašų iki garsiakalbių ir reklamos iki užkandžių.
Patikrinkite datas ir laiką, kad įsitikintumėte, jog jūsų bendruomenės įvykis neprieštarauja kitiems vietovės įvykiams. Jūs nenorite prarasti vertingo lankomumo, nes konkuruojate su kita bendruomenės grupe.
Organizuokite auditorijos dėmesį, pavyzdžiui, viešą garsiakalbį, vaizdo įrašą, muzikinį pasirodymą ar prizų dovaną. Dėl tam tikros formos pramogų ar mąstymo provokuojančio pranešimo žiūrovams įvykiai tampa labiau įsimintini, o vėliau paskambinti juos į veiksmą.
Raskite draugų ir kaimynų, kurie dalijasi jūsų entuziazmu dėl jūsų interesų. Susitikite, kad susitiktumėte apie idėjas, organizuokite planavimo grafiką ir perduotumėte atsakomybę.
Sukurkite skraidyklę ar brošiūrą, kad reklamuotumėte savo bendruomenės renginį. Programoms, tokioms kaip „Microsoft Publisher“ ir „Adobe Photoshop“, galima sukurti vizualiai įdomų dokumentą, kuriame reklamuojami jūsų renginių planai, kartu pateikiant vietą, datą ir laiką. Išsiųskite draugams, šeimos nariams ir bendradarbiams internetinę savo skraidyklės versiją ir spausdinkite spausdintus kopijas, kad galėtumėte platinti savo kaimynystėje. Apsilankykite „StockLayouts.com“, kad gautumėte nemokamą, atsisiunčiamą skrajutės šabloną, skirtą individualizuoti ir padidinti įvykių sąmoningumą (žr. Žemiau esančius išteklius).
Įveskite atspausdintą savo renginio darbotvarkę, įskaitant garsiakalbių, vaizdo įrašų, pramogų ir užkandžių pradžios ir pabaigos laiką. Leiskite nedideliam judėjimo kambariui tarp darbotvarkės pradžios laikų, kad įvykis nebūtų pernelyg toli nuo numatyto laiko.
Nepamirškite į savo renginių darbotvarkę įtraukti socialinį ar interaktyvų laiką. Nors dalyviai džiaugsis planuojama veikla, jie įvertins laiko susilieti, aptarti klausimus, bendrauti ir pasimėgauti gėrimais mažiau struktūrizuotoje aplinkoje.
Supraskite, kad aktyvistas yra daugiau nei nuomonė. Aplankykite „PlanetFriendly.net“, kuriame pateikiamas pilietybės ir advokatų grupių, kuriose galite dalyvauti, sąrašas (žr. Žemiau esančius išteklius). Svetainė taip pat suteikia prieigą prie lėšų rinkimo vadovų, renginių planavimo išteklių ir vartotojų forumų.
