Bendruomenės tarnyba yra kilnus darbas, bet dažnai tai neįvyktų be didelių darbų, įvykusių užkulisiuose. Bendruomenės tarnybos rengimas yra daugialypis darbas, o pirmininkas yra atsakingas už kiekvieną detalę. Išankstinis planavimas yra labai svarbus, įtraukiant viską nuo tikslų nustatymo iki užduočių pavedimo. Jei anksčiau pateikiate komponentų sąrašą, padidės tikimybė, kad įvykis bus sėkmingas.
Pasirinkite priežastį. Daugelis projektų tipų patenka į bendruomenės paslaugų sritį. Kai kurios idėjos apima projektus, skirtus skatinti aplinką, skatinti saugumą, kovoti su nusikalstamumu arba padėti benamiams.
Apsvarstykite pagrindinę priežastį, kodėl reikia projekto. Jei planuojate renginį organizacijos vardu, atkreipkite dėmesį į tai, ar įvykis atitinka organizacijos organizacinę misiją.
Nusistatyti tikslus. Nustatykite konkrečius projekto tikslus ir įsitikinkite, kad jie yra išmatuojami. Išmatuotini tikslai padės įvertinti įvykį po jo pabaigos.
Sukurkite renginį. Pasirinkite datą, laiką ir vietą. Tada apsvarstykite, ką reikėtų imtis, pavyzdžiui, įdomų kalbėtoją, maistą ar unikalią veiklą, kad žmonės galėtų apsvarstyti renginį įdomus ir naudingas.
Apibūdinkite darbuotojų poreikius. Išsamiai aprašykite konkrečias pareigas ir kas atliks šias pareigas. Įdarbinkite savanorius, kad užpildytumėte šias pareigas.
Nurodykite reikiamus išteklius, medžiagas ir medžiagas. Biudžeto sudarymo tikslais atkreipkite dėmesį, ar kiekvienas elementas bus paaukotas ar įsigytas. Jei dovanojama, įrašykite natūra.
Rašytiniu ryšiu ar asmeniniais pranešimais pakviesti potencialius partnerius - tokius kaip galimi renginių rėmėjai - dalyvauti renginyje. Pasidalinkite įspūdinga istorija apie tai, kaip jūsų projektas turės teigiamos įtakos bendruomenei. Tada paaiškinkite jiems, ką jie gali padaryti, kad padėtų.
Užpildykite siūlomą biudžetą, nurodant visas numatomas pajamas ir išlaidas. Į savo išlaidų sąrašą įtraukite visus išteklius, medžiagas ir išteklius į savo išlaidų biudžetą. Įsitikinkite, kad paaukotų daiktų vertė atsispindi biudžete.
Skatinti įvykį. Pasikalbėkite apie įvykį visomis įmanomomis priemonėmis, pvz., Naujienų pranešimais, tiesioginiu paštu, asmeniniais kvietimais, plakatais, skelbimais apie svetaines ir įvairiomis socialinės žiniasklaidos priemonėmis. Paprastas žodinis žodis taip pat yra labai veiksmingas norint išgirsti žodį. Būtinai reklamuokite renginį rajono mokyklose (jei reikia), nes daugelis studentų privalo atlikti bendruomenės darbo valandas ir gali būti pasirengę dalyvauti.
Sukurti alternatyvų planą, jei kažkas suklysta - niekada skauda planą B. Apibūdinkite galimas problemas (pvz., Blogus orus), galinčias trukdyti sėkmingai užbaigti projektą. Tada suformuluokite šių problemų sprendimus (pvz., Perkelkite įvykį viduje).
Sudaryti konkretų veiksmų planą. Išvardinkite konkrečius veiksmus, kad projektas būtų sėkmingai užbaigtas. Rodyti planuojamus kiekvieno etapo datas. Įvykdykite įvykio dienos veiksmus atskirame sąraše, nes tai gali būti pats išsamesnis ir labiausiai nuorodas į sąrašą įvykio metu.
