Pranešimo spaudai tikslo ir turinio supratimas padės atskirti skirtumus tarp pranešimo spaudai ir mokamos reklamos. Jūsų žinios padės jums parašyti veiksmingą pranešimą spaudai, kuris padidina šansus, kuriuos žiniasklaida naudos jūsų naudai.
Tikslas
Pranešime spaudai pateikiama žiniasklaidai informacija, kurios tikslas - pasiekti visuomenę per žiniasklaidą. Bendrovė, individualus ar nepelno siekiantis asmuo dažnai gali gauti vertingą spaudos leidinį be jokių išlaidų, išskyrus išlaidas, susijusias su spaudos rašymu ir platinimu. Gerai parengtas pranešimas spaudai pristato teigiamus faktus ir gali suteikti vertingų vardų atpažinimo, patikimumo ar papildomų pardavimų naudos; tačiau ji nėra mokama reklama ir negali būti sukurta taip, kad būtų akivaizdžiai reklamuojama prekė ar paslauga.
„Media Contacts“
Pranešimas spaudai gali būti platinamas žiniasklaidai įvairiais būdais. Greitai naujienų atveju el. Paštas yra greičiausias ir lengviausias būdas pasiekti žiniasklaidą. Pranešimai spaudai taip pat gali būti siunčiami faksu ir paštu. Paštas dažnai naudojamas išsamesniems spaudos rinkiniams, kuriuose yra nuotraukos, iliustracijos ir papildomos aiškinamosios medžiagos, pvz., Brošiūros, kurias žurnalistai gali naudoti, kad sukurtų išsamesnę istoriją.
Būtinai pateikite savo kontaktinę informaciją spaudos pranešimo viršuje. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad gali būti naudojamas spaudos pranešimas. Dauguma jų yra „Skubiam išleidimui“, bet jei ji bus naudojama po tam tikros datos, pažymėkite tą datą.
Turinys
Pranešimas spaudai turi būti grindžiamas naujausiais faktais. Rašykite apie korporacinį etapą, naujus produktus ir paslaugas, specialius renginius ir personalo samdymus bei akcijas. Įtraukite bet kokios naujienos pagrindus: kas, ką, kur, kada ir kodėl.
Organizacija
Redaktoriai dažnai naudoja jūsų pranešimą spaudai tiksliai taip, kaip rašote. Tačiau jie dažnai sumažins pranešimą spaudai iš apačios į viršų, kad tilptų į jų turimą erdvę, todėl užtikrinkite, kad svarbiausi faktai būtų rodomi antraštėje ir pirmojoje pastraipoje.
Stilius
Rašykite pranešimą spaudai tiesiog, kuo greičiau ir trumpiau. Venkite hiperbolio, bragging, subjektyvių pretenzijų ir visuotinių būdvardžių. Tačiau tik dėl to, kad negalite užgniaužti, nereikia rašyti stiprios naudos orientuotos kopijos. Venkite pasyvios įtampos. Aktyvi įtampa yra stipresnė. Patikrinkite rašybos, gramatikos ir sakinių struktūrą. Įsitikinkite, kad jūsų rašymas pateikia temą palankiausioje šviesoje.
Įmonių santrauka
Pranešimo spaudai pabaigoje trumpai apibendrinkite savo įmonę, produktus, paslaugas ar kitą atitinkamą informaciją.
