Projektų valdymui reikia žongliruoti kiekvieną projekto aspektą, dažnai reikalaujant kompromisų tarp prieštaringų poreikių. Projekto tikslai ir uždaviniai lemia tikslą, pusiausvyrą ir kryptį, nustatydami pageidaujamus rezultatus, kad vadovautų projekto komandos narių sprendimams ir rezultatams. Pareiškimai suteikia planavimo kryptį, vertinimo tikslus ir veiksmų gaires.
SMART pinigai
Veiksmingas metodas, kuriuo vadovaujamasi tikslu ir objektyviais pareiškimais, yra SMART mnemoninis. Kokybės tikslo pareiškimai yra konkretūs, išmatuojami, pasiekiami arba suderinti, realistiški ir laiko pagrindai - „SMART“, kitaip tariant. Tikslai dažniausiai yra įterpiami į tikslus, žingsnių į tikslą užbaigimo etapus, nors objektyvūs pareiškimai yra visiškai užbaigti. Tai leidžia atskiroms komandoms savarankiškai dirbti su tikslais, vis dar prisidedant prie grupės tikslo. Užbaigti tikslai dažnai sudaro dalį tikslinių teiginių, kuriuos galima įvertinti.
Pačiu laiku
Terminai yra gyvenimo faktas, o galutinė projekto sėkmė - pristatyti produktą ar paslaugą laiku. Gerai parengtas tikslinis pareiškimas apibendrins laiko pagrindu nustatytus tikslus keliais būdais. Projekto galutinis terminas yra SMART tikslo pareiškimo laiko komponentas, o tikslų užbaigimo datos sukuria projekto laiko grafiką, tuo pačiu užtikrindamos pažangą. Pvz., Vien tik objekto užbaigimo stebėjimas leidžia suprasti pažangos procentinę dalį, o tikslinių datų pridėjimas suteikia laiko rezultatus.
Apie pinigus
Biudžeto suvaržymų susitikimas gali būti jūsų tikslo pareiškimo arba savo tikslo dalis, priklausomai nuo to, kaip centrinė išlaidų kontrolė yra tikslo. Pavyzdžiui, vienas projektas gali būti nukreiptas į geresnį efektyvumą, o kiekvienas išlaidų sutaupymas prisideda prie tikslo; kita gali būti siekiama patobulinti klientų aptarnavimą, o išlaidos patenkinamos klientams. Projekto biudžetui paskirstyti gali būti naudojami tikslai, todėl sąnaudų našumą galima suskirstyti ir įvertinti pagal tikslą.
Žaidžia Stakes
Nors jie neatitinka SMART gairių, tikslai ir objektyvūs pareiškimai gali apimti nuorodas į suinteresuotąsias šalis. Tai nustato bendravimo kelius ir pirmenybę teikia pastangoms įgyvendinti projektą. Pavyzdžiui, viena komanda gali siekti tikslo, kurį kitai komandai reikia prieš baigiant savo darbą. Suinteresuotųjų šalių apibrėžimas padeda nustatyti interaktyvumą, reikalingą pažangai suvienodinti. Be to, galutinis vartotojas taip pat padeda sutelkti dėmesį į tikslo ar tikslo tikslą.
