Organizacinę apžvalgą gali sudaryti jūsų verslo funkcijų analizė, darbuotojų struktūra, veiklos procesai arba jų derinys. Mažų įmonių savininkams veiksminga organizacinė apžvalga apima jūsų departamentų ar funkcinių sričių struktūros ir veiklos analizę ir darbuotojų peržiūrą kiekvienoje srityje.
Išnagrinėkite įmonės funkcinę struktūrą
Norėdami pradėti savo organizacinę peržiūrą, nustatykite, kokio tipo organizacinę struktūrą turite. Daugelis mažų įmonių pradeda nuo vienodo struktūros, kurią sudaro savininkas ir keletas pagrindinių darbuotojų, dirbančių kartu siekiant valdyti įmonės gamybos, rinkodaros, pardavimo, finansines ir žmogiškųjų išteklių operacijas. Nėra vadovų, o savininkas priima visus ar daugumą svarbių sprendimų. Ši struktūra neturi darbuotojų, tokių kaip direktoriai, vadovai ir koordinatoriai. Funkcinė struktūra suskirsto jūsų organizaciją pagal užduotis, pvz., Apskaitą, žmogiškuosius išteklius, gamybą, rinkodarą ir pardavimus. Įmonės, turinčios šią struktūrą, sukuria padalinius, turinčius specialių vadovų ir darbuotojų hierarchiją. Siekiant prižiūrėti šiuos padalinius ir jų vadovus, įmonės gali sukurti „C-Suite“, kurį sudaro vadovų komanda su vyresniuoju vadovu, vyresniuoju vadovu ir vyresniuoju finansų pareigūnu. Didesnės įmonės turi sudėtingesnes struktūras, įskaitant matricines ir padalytas organizacijas, kad galėtų valdyti daug darbuotojų, departamentų, padalinių ir netgi skirtingų įmonių, veikiančių pagal įmonių skydą.
Išnagrinėkite savo organizacijos schemą
Nustačius organizacinės struktūros tipą, žiūrėkite savo organizacijos schemą, kuri yra jūsų darbuotojų pozicijų schema, rodanti, kas dirba, kur dirba, kuriam dirba ir kam yra jūsų įmonės „totemo polius“. Palyginkite savo org diagramą su savo organizacine struktūra, kad nustatytumėte, ar jūsų pozicijos efektyviai suderinamos su įvairiomis funkcijomis, kurių reikia atlikti. Pavyzdžiui: Ar jūsų pardavėjai praneša rinkodaros vadybininkui arba atvirkščiai, ir kokią naudą / problemas tai sukuria? Ar jūsų gamybos vadovas prižiūri jūsų platinimo vadybininką arba veikia nepriklausomai?
Analizuoti procesus ir procedūras
Dabar, kai ištyrėte savo funkcines sritis ir darbuotojus, įvertinkite procesus ir procedūras, kurias jūsų verslas naudoja produktų ir paslaugų iš koncepcijos pristatymui.Išnagrinėkite ne tik procesus, kuriuos kiekvienas skyrius naudoja savo darbui, bet ir departamentų sąveiką. Pvz., Ar turite vientisą sistemą, skirtą pardavėjams, įvedantiems užsakymus, jūsų apskaitos skyriui, tada atliekant kredito patikrinimus ir patvirtinant naujus klientus, sandėlio užpildymo ir siuntimo užsakymus bei apskaitos skyrių siunčiant sąskaitas faktūras?
Peržiūrėkite finansinius duomenis
Jei neturite pagrindinio biudžeto, sukurkite vieną, kad nustatytumėte savo operacijų poveikį jūsų apatinėje eilutėje. Pagrindinis biudžetas - tai finansinė priemonė, apimanti jūsų metinį biudžetą, pagrindinę knygą, pinigų srautų ataskaitas, pelno ir nuostolių ataskaitas, balansą ir gautinas ataskaitas. Išvardinkite pagrindines išlaidų sritis, pvz., Darbą, medžiagas, administravimą ar rinkodarą. Nustatykite, ar galite juos sumažinti naudodami geresnę organizacinę struktūrą ar darbuotojų pertvarkymą, ar geresnius procesus ir procedūras. Įvertinkite savo pajamų šaltinius ir pelno centrus ir nustatykite, ar organizaciniai ar personalo pakeitimai gali pagerinti jūsų veiklos rezultatus šiose srityse.
Padaryti rekomendacijas
Išnagrinėję savo verslo struktūrą, org chartiją, procesus ir procedūras, išvardykite tobulinimo sritis ir pateikite pasiūlymus. Susipažinkite su kiekvieno skyriaus vadovu individualiai, kad peržiūrėtumėte savo išvadas. Naudodami vadovų atsiliepimus, surenkite savo vadovų grupės susitikimą, kad aptartumėte savo išvadas ir paprašytumėte jų indėlio. Pasakykite jiems savo tikslus, pvz., Pridėtinių ar gamybos sąnaudų mažinimą, atliekų mažinimą, pardavimų didinimą arba pristatymo trukmės, grąžinimo ar klientų skundų mažinimą. Jei norite sukurti galutinę ataskaitą ir rekomendacijas, naudokite komandos atsiliepimus.
