Veiksmingoje audito rekomendacijoje pateikiami pasiūlymai dėl problemų sprendimo. Jame taip pat aptariama problemų priežastis. Efektyvios audito rekomendacijos rašymas apima dokumentavimo duomenis apie dabartinės padėties nustatymą ir pagrindinės priežasties problemą, siekiant sumažinti ar pašalinti būsimus įvykius. Verslo specialistai atlieka auditą, kad pagerintų operacijas, patvirtintų finansinių ataskaitų patikimumą ir užtikrintų įstatymų ir kitų teisės aktų laikymąsi. Vidaus auditas taip pat vertina kontrolės mechanizmus ir teikia rekomendacijas dėl audito infrastruktūros gerinimo.
Atidarykite naują dokumentą, kad galėtumėte parašyti audito rekomendaciją arba atsisiųsti šabloną. Pavyzdžiui, IT audito rekomendacijų šablone paprastai yra lentelė kiekvienam kontrolės tipui, antraštėse, pvz., „Plotas“, „Rasti“, „Aprašymas“, „Rekomendacija“, „Vadovas“ ir „Veiksmo terminas“. lentelė leidžia lengviau skaityti informaciją ir rasti svarbias detales, pvz., užbaigimo datas.
Kiekvienai rekomendacijai aprašykite kontrolės aplinką. Įvertinkite su operacijomis susijusią riziką. Pateikite savo pastabas apie dabartinę situaciją, įskaitant bet kokią analizę, atliktą siekiant nustatyti pagrindinę problemų priežastį. Nustatykite žmones, susijusius su problemomis, ir visus jiems siunčiamus pranešimus. Nurodykite situacijos stebėsenos strategiją. Pvz., Jei pastebėsite, kad dėl programinės įrangos programavimo klaidos atsiranda dvigubi mokėjimai, jūsų rekomendacijoje turėtų būti pateikta direktyva, kad programinės įrangos kūrėjas peržiūrėtų kodą, jį išspręstų, išbandytų naują programinę įrangą ir kuo greičiau išleistų ją į gamybą.
Pirmenybė teikiama taisomiesiems veiksmams. Pirmiausia išvardykite svarbiausius veiksmus. Lengvai nustatykite, kokias problemas reikia nedelsiant imtis, ir kokias problemas galima išspręsti vėliau. Naudingos audito rekomendacijos rašymas leidžia projekto komandai greitai reaguoti į problemas, sumažinti išlaidas ir užtikrinti tikslumą.
Apibendrinkite audito rekomendaciją, pateikiant norimo ištaisymo plano rezultatų aprašymą. Veiksminga rekomendacija išlaiko pusiausvyrą tarp nustatytų pavojų ir su kontrolės problemų susijusių išlaidų. Jūsų rekomendacija turi aiškiai apibrėžti, ar rekomendacija išsprendžia problemą, pašalina problemą ar sumažina riziką. Be to, turite išvardyti išteklius, susijusius su jūsų rekomendacijos įgyvendinimu. Jei reikalingi papildomi ištekliai, nurodykite išlaidas, susijusias su jų nustatymu ir gaudymu. Apibūdinkite investicijų grąžą, kad įgyvendintumėte savo audito rekomendaciją. Jūsų audito rekomendacijoje taip pat turėtų būti prognozuojama problemos pasikartojimo tikimybė.
