Dažnai versle gali būti reikalaujama, kad darbuotojas kalbėtų, ypač rekomendacijų atveju. Vadybininkui gali prireikti rekomenduoti darbuotoją premijai ar reklamai. Darbuotojui gali tekti rekomenduoti savo vadovų grupei veiksmų eigą. Nepriklausomai nuo situacijos, norint organizuoti ir rašyti puikią trijų minučių rekomendacinę kalbą, įskaitant įvairius žodynus, loginį mąstymo srautą ir konkrečias pagalbines detales, reikia atlikti keletą pagrindinių veiksmų.
Nustatykite savo disertaciją savo kalbai. Tai bus pagrindinis jūsų kalbos argumentas. Rekomendacinė kalba yra įtikinama kalba, kurioje reikia pasakyti auditorijai, ką rekomenduojate ir kodėl, ir paremti ją faktais. Į disertaciją įtraukite tai, ką rekomenduojate ir kodėl. Pavyzdžiui, galite rekomenduoti savo įmonei pradėti perdirbimo programą, nes ji padės planetai.
Apibūdinkite trijų iki penkių pagrindinių argumentų, kurie padės jūsų disertacijai, sąrašą. Tai yra priežastys, dėl kurių manote, kad mūsų rekomendacija yra patikima. Naudojant šį pavyzdį, argumentai gali apimti finansines nuolaidas perdirbimui, didesnį klientų pritarimą ir darbuotojų įsitraukimą į aplinkosaugos atsakomybę. Atminkite, kas yra jūsų auditorija, ir pagalvokite apie priežastis, kurios bus prasmingos arba patrauklios į šią minią.
Surinkite duomenis ar įrodymus, kurie palaiko tiesą už teiginius, kuriuos parašėte už šį pavyzdį. Jei reikia, surinkite skaitinius įrodymus. Surinkite citatos ir pareiškimus, gautus iš jūsų temos institucijų, kurie padės jūsų rekomendacijai.
Pradėkite rašyti savo kalbą. Atidarykite pastraipą, kurioje apibūdinamas šios kalbos tikslas ir aiškiai nurodykite disertaciją. Naudokite trumpesnius sakinio ilgius, kuriuos auditorijai lengviau sekti, o ne suklaidinti ilgesnius.
Sekite savo pradžios dalį su viena dalimi kiekvienam argumentui, kurį apibūdinote savo pavyzdžiui. Atidarykite kiekvieną pastraipą, nurodydami pagrindinį tašką, ir atlikite šiuos argumentus pagrindžiant. Sukurkite segmentus tarp dalių, kurios padės jūsų kalbos srautams nuolat.
Baigti savo kalbą baigiamuoju argumentu, apibendrinančiu jūsų argumentus ir priminti auditorijai apie savo disertaciją. Palikite klausytojus, nesvarbu, ką ar ką jūs rekomenduojate.
Skaitykite savo kalbą įprastu kalbėjimo tempu. Atidžiai perskaitykite savo kalbą. Grįžkite atgal ir redaguokite savo kalbą, kad išsiaiškintumėte nereikalingas detales, jei jūsų kalba ilgesnė nei trys minutės. Ieškokite nereikalingos informacijos pavyzdžių, kurie gali apimti asmenines istorijas, nereikalingus anekdotus, teminius sakinius ir neigiamą informaciją apie jūsų temą. Laikykite savo kalbą tik iki 500 žodžių, kurie įprastu kalbėjimo tempu bus maždaug trys minutės.
Praktika ir laikas, kai jūs garsiai sakote savo kalbą, todėl galite patikrinti, ar trijų minučių trukmė yra nuosekli. Trijose skirtingose savo kalbos vietose užrašykite laiką, per kurį jums reikėjo kalbėti iki to momento, kad suteiktumėte savo atskaitos tašką, kai kalbate.
