Kaip parašyti priminimo laišką, kad būtų pranešta apie konsultavimo sutarties galiojimo pabaigą?

Anonim

Kaip konsultantas klientams siūlote profesionalią paslaugą. Profesionalių paslaugų sektoriuje sutartys ar paslaugų sutartys apibūdina paslaugų teikimo sąlygas, įskaitant teikiamas paslaugas, mokėjimo grafiką ir laiko santykį tarp konsultanto ir kliento. Kaip konsultantas, jūs turite parašyti savo klientui priminimo laišką, kai pasibaigia konsultavimo sutartis.

Naudokite blankus, kuriuose yra jūsų vardas ir kontaktinė informacija, arba įveskite šią informaciją priminimo laiško viršuje. Klientas turėtų tiksliai žinoti, iš kurio laiško siunčiamas.

Paaiškinkite pirmosios pastraipos priminimo laiško tikslą. Priminkite klientui, kad konsultavimo sutartis baigsis. Įtraukite konkrečią sutarties galiojimo datą.

Pakvieskite klientą atnaujinti sutartį (jei taikoma) kitoje pastraipoje. Pasakykite ką nors teigiamai apie savo konsultavimo paslaugas, pvz., Rezultatus, kuriuos iki šiol užtikrinote klientui. Taip pat galite pasiūlyti nuolaidą ar kitą paskatą įtikinti klientą atnaujinti sutartį.

Paskutinėje pastraipoje leiskite klientui sužinoti, kaip susisiekti su jumis, jei yra kokių nors klausimų, ar jis nori pratęsti sutartį. Paprastai tai yra telefonu arba el. Paštu. Pridėkite, kad norėtumėte, kad klientas su jumis susisiektų, neatsižvelgiant į sutarties atnaujinimą, aptarti uždarymo klausimus. Tai suteiks jums dar vieną galimybę įtikinti jį atnaujinti kontaktą.

Prie priminimo laiško pabaigos pridėkite profesionalų uždarymą, parašą ir įvestą vardą.