Parengę ir galutinai redaguodami savo pranešimą spaudai, atsiųskite ją St. Louis žiniasklaidai, kad galėtumėte publikuoti ar pateikti informaciją. Padidinkite savo galimybes šitaip nukreipdami konkrečias žiniasklaidos priemones, kurios būtų labiausiai suinteresuotos jūsų renginiu, susisiekdami su reikiamu asmeniu ar skyriumi spaudai ir laikydamiesi visų reikalingų gairių.
Pranešimo spaudai siuntimas
Padarykite sąrašą „St. Louis“ žiniasklaidos ir leidinių, kuriuos galbūt norėsite pateikti spaudai. Įtraukti bendruosius laikraščius, pvz., „St. Louis Post-Dispatch“ ir „Riverfront Times“; transliuoti televizijos kanalus, tokius kaip KMOV CBS, KSDK NBC ir KETC PBS; ir radijo stočių, tokių kaip KMOX, KTRS ir WEW.
Įtraukite į savo sąrašą „St. Louis“ žurnalus ir miesto vadovus, tokius kaip „St. Louis Magazine“ ir „St. Louis City“. Nepamirškite įtraukti nišinių leidinių, kuriuose nagrinėjami konkretūs dalykai, pavyzdžiui, verslas ar sportas. Pavyzdžiui, „St. Louis Business Journal“ yra orientuotas į verslą šioje srityje, o „St. Louis Sports Magazine“ yra nukreiptas į sporto mėgėjus.
Pašalinkite arba nukirpkite visus žiniasklaidos sąrašus, kuriuos nesate suinteresuoti susieti. Toliau susiaurinkite savo sąrašą pašalindami leidinius, kurie greičiausiai nebus suinteresuoti skelbti ar transliuoti jūsų naujieną. Pavyzdžiui, jei pranešime spaudai kalbama apie vietinį sporto renginį, mažai tikėtina, kad „St. Louis Small Business Monthly“ parodys susidomėjimą ją skelbti, nebent galite parodyti aiškų ryšį tarp įvykio ir mažų įmonių St. Louis.
Kiekvienoje oficialioje žiniasklaidos svetainėje rasite rekomendacijas spaudai. Su „St. Louis Post-Dispatch“, kaip ir daugelyje St Louis žiniasklaidos svetainių, informacija apie tai, kur siųsti pranešimus spaudai, yra „Kontaktų“ puslapyje. Kai kurios žiniasklaidos priemonės, pvz., „RIverfront Times“, sujungia kontaktinę informaciją su „Apie mus“ puslapį ir nepateikia jokios informacijos spaudai. Tokiais atvejais skambinkite telefono numeriu, nurodytu kartu su įmonės pašto adresu, ir paprašykite informacijos, kaip ir kam galite pateikti pranešimą spaudai.
Laikykitės kiekvienos žiniasklaidos priemonės rekomenduojamų pranešimų spaudai. Pavyzdžiui, „St. Louis Post-Dispatch“ svetainėje yra puslapis STLtoday.com svetainėje, kurioje lankytojas gali įkelti spaudos pranešimą. Kai kurios TV stotys, pavyzdžiui, KMOV, nori susisiekti su pranešimais spaudai faksu arba elektroniniu paštu. „KPLR“ pageidauja gauti pranešimus spaudai elektroniniu paštu arba skambinant į savo paskyrimo stalą. Jei nesate tikri dėl gairių, prieš pateikdami paaiškinimus, susisiekite su už spaudą atsakingais asmenimis.
Dukart patikrinkite savo spaudos pranešimą dėl rašybos klaidų, rašybos klaidų ar klaidų pateiktoje informacijoje. Tai ypač svarbu datoms, laikams, kontaktinei informacijai ir vietai. Nenaudokite visų dangtelių.
Pateikite pranešimą spaudai žiniasklaidai. Jei norite siųsti el. Paštu, įtraukite savo pranešimo spaudai temą ir datą temos eilutėje. Kai kurie „St. Louis“ žiniasklaidai turi konkrečius el. Pašto adresus tik spaudai, pvz., KMOV's [email protected]. Kiti, pvz., KPLR, visoms užklausoms naudoja bendrą el. Laišką. Siunčiant pranešimą spaudai į bendrąjį el. Laišką, temos eilutėje, be spaudos pranešimo ir datos, įtraukite „spaudos pranešimą“.
Patarimai
-
Pateikite savo St. Louis spaudos pranešimą žiniasklaidai toje St. Louis dalyje, kurioje gyvenate ar dirbate. Kadangi Sent Luisas yra toks didelis, daugelis laikraščių labiau domisi naujienas, kurios vyksta ten, kur jie yra.
Stenkitės, kad jūsų kopija būtų trumpa, švelnus ir taškas, nepamirštant jokių svarbių detalių.
Paskelbkite pranešimą spaudai prieš dvi ar keturias savaites iki renginio. Jei įvykis pateisina tai, kad lankytojai yra įžymūs ar pastebimi vietiniai asmenys, po įvykio atsiųskite leidimą.
Išsiųskite pranešimą spaudai iš tinkamo el. Pašto ar verslo telefono numerio. „Cutesy“ ir nemokami el. Pašto adresai gali neduoti gerų įspūdžių. Jei skambinate į savo mobilųjį telefoną, pakeiskite savo žinią profesionaliu, kad jei grįžtumėte, skambinantysis greičiausiai paliks pranešimą.
Įspėjimas
Kai kurios žiniasklaidos priemonės skiria pranešimus spaudai ir naujienas. Įsitikinkite, kad žinote skirtumą ir atsiųskite pranešimą spaudai reikiamam asmeniui.
Pasirinkite žiniasklaidos priemones, kurios greičiausiai bus suinteresuotos jūsų renginiu. Sent Luisas yra didelis miestas, o jei jūsų renginys yra labai konkretus arba labai mažas, kai kurie laikraščiai ar radijo stotys gali būti suinteresuoti nieko apie tai neskelbti. Žiniasklaidos, kuri greičiausiai nebus suinteresuota jūsų renginiu, pasirinkimas yra laiko švaistymas.
