Pranešimas spaudai yra esminis įrankis, norint pasiekti redaktorių. Pranešimo spaudai laiškas leidžia jums pritaikyti savo aikštę prie tam tikro leidinio ir padeda spaudai išsiskirti iš daugelio spaudos pranešimų, kuriuos redaktorius gali gauti per vieną dieną. Nesvarbu, ar siunčiate pranešimą spaudai elektroniniu paštu ar sraigių paštu, įskaitant veiksmingą motyvacinį laišką, tai padės pasiekti efektyvų skelbimą spaudai.
Elementai, kurių jums reikės
-
Redaktoriaus pavadinimas ir kontaktinė informacija
-
Pranešimas spaudai
Nusiųskite redaktorių pagal pavadinimą ir įsitikinkite, kad siunčiate pranešimą spaudai apie atitinkamo leidinio skyriaus redaktorių. Pvz., Jei jūsų pranešime spaudai kalbama apie artėjančią vietos labdaros fondą, kreipkitės į pranešimą spaudai leidinio bendruomenės redaktoriui.
Pateikite trumpą pranešimo apie įvykį ar priežastį. Būtinai įtraukite informaciją, kuri būtų lygi, bet nepamartokite savo spaudos pranešimo žodinio žodžio laiške.
Paaiškinkite, kodėl konkretus leidinys turėtų apimti jūsų naujienų renginį. Parodykite, kad atlikote tyrimus apie publikaciją, kurią rašote, ir kodėl šis renginys domintų jų skaitytojus.
Siūlykite įdomų kampaniją, skirtą publikacijai dėl savo pranešimo spaudai. Redaktorius nori pasiūlyti savo skaitytojams unikalų turinį, ir kuo lengviau atlikti savo darbą, tuo labiau tikėtina, kad jis padengs pranešimą spaudai. Galite pasiūlyti surengti interviu su svarbiais šaltiniais, suteikti prieigą prie išskirtinių renginių arba galvoti apie kūrybinius būdus, kaip padengti įvykį.
Įtraukite savo kontaktinę informaciją ir skatinkite redaktorių sekti su jumis. Apie savaitę po pranešimo spaudai ir motyvacinio laiško išsiuntimo kreipkitės į redaktorių elektroniniu paštu arba telefonu, kad įsitikintumėte, jog jis gavo laišką.
Patarimai
-
Siunčiant pranešimus spaudai yra numerių žaidimas, keletas gerai ištirtų ir gerai parašytų motyvacinių laiškų gali būti veiksmingesni nei 50 bendrųjų pranešimų spaudai.
Dukart patikrinkite visas rašybos, gramatikos ir kontaktinės informacijos. Niekas nėra blogesnis nei darbas visą dieną, norint išsiųsti pranešimus spaudai tik tada, kai suprasite, kad jūsų telefono numeris yra neteisingas.
Įspėjimas
Į spaudos pranešimą ar motyvacinį laišką neįtraukite klaidingos informacijos, kad gautumėte aprėptį savo renginiui. Geras redaktorius atliks savo tyrimus, o pažeista reputacija gali sugadinti jūsų viešųjų ryšių karjerą.
