Prieš prisiimdamos laiką ir pinigus projektui, įmonės norėtų sužinoti, ar verta tai daryti. Projekto išlaidų sąmata leidžia verslui suprasti jo gyvybingumą. Yra daugiau nei vienas būdas ateiti į tokius įvertinimus, kurių kiekvienas turi savo privalumus ir trūkumus. Iš viršaus į apačią vertinamas toks metodas. Šiame metode vadovai apskaičiuoja sąnaudas iš bendros projekto perspektyvos, neperžengdami pernelyg daug detalių.
Tikslumas
Iš viršaus į apačią apskaičiavimas yra ne toks tikslus, kaip ir kiti vertinimo metodai. Vienas iš būdų, kaip atlikti vertinimą iš viršaus į apačią, yra nutraukti projektą į fazių seriją ir pateikti tik vieną fazę vienu metu, einant pagal naujausią etapą. Jei vadovai atlieka aukšto lygio pradinio etapo sąmatą, o jie renka verslo reikalavimus, sąmatas gali pasikeisti vėliau, kai bus gauti reikalavimai.
Žvelgia į žemesnius įvesties lygius
Šis metodas suteikia mažiau galimybių gauti mažesnį įėjimo lygį. Atsižvelgiant į tai, kad apskaičiavimas yra iš viršaus į apačią ir pateikia bendrą projekto vaizdą, šis metodas nepastebi daugelio žemesnio lygio detalių. Kitas trūkumo aspektas yra tas, kad įmonės dažnai negali naudoti žemesnio lygio vadovų indėlio.
Galimybė suklaidinti
Vienas iš būdų, kaip atlikti vertinimą iš viršaus į apačią, yra panaudoti projektų, kuriuos organizacija atliko praeityje, indėlį. Nors tai yra patogus būdas apskaičiuoti, jis gali klaidinti. Jei projektas, kuriuo grindžiamas verslo vertinimas, nėra panašus į tą, kuriam jis parengė sąmatą, įmonė gali nuspręsti tęsti projektą, kurį ji turėjo atsisakyti. Kita vertus, verslo subjektas gali nuspręsti nenutraukti potencialiai pelningo projekto.
