Formaliems verslo laiškams reikalingas specialus protokolas, nesvarbu, koks laiško ketinimas. Daugeliu atvejų verslo laiškas turi būti trumpas ir trumpas, paprastai jis turi būti viename puslapyje. Nors turėtumėte naudoti aiškų, oficialų rašymo stilių, yra keletas atvejų, kai santrumpų naudojimas yra tinkamas tiek erdvės, tiek laiko taupymui.
Prefiksai ir garbės
Tikimasi, kad tiek prefiksai, tiek honorarai bus sutrumpinti sveikinimo ir kitur laiške. Pavyzdžiui, verslo laiškas prasidės „Gerb. Pone Johns“, o ne „Gerb. Taip pat sutrumpinami visų prefiksų ir garbės numeriai, pvz., „Pranešimai“, skirti keliems vyrų gavėjams, ir „Mesai“ daugeliui moterų gavėjų.
Įmonės pavadinimai
Tiek blankuose, tiek „vidaus adresu“ bus nurodyti įmonės pavadinimai - siuntėjo ir gavėjo pavadinimai. Gali būti netinkama sutrumpinti bet kurią įmonės pavadinimo dalį, nebent įmonės pavadinimas yra įregistruotas santrumpa. Pavyzdžiui, jei įmonė yra įregistruota kaip „Motts, Inc.“, galite naudoti „Inc.“ vidiniame adreso laukelyje be rašybos „Incorporated“. Be to, nepakeiskite „&“ už „ir“, nebent jis yra įmonės pavadinimo dalis.
Adresai
Skirtingai nuo voko priekinės dalies, būsena turėtų būti nurodyta, kai ji yra jūsų blanko, antraštės ar vidinio adreso dalis. Pavyzdžiui, jei gavėjo įmonė yra Sietle, vidinis adresas būtų „Seattle, Washington 98101“.
Dažniausiai naudojami santrumpos
PostScript, kuris yra papildomas pareiškimas po laiško uždarymo, visada išreiškiamas santrumpa „P.S.“. Jei kartu su savo laišku įtraukiate papildomų dokumentų, juos galima nurodyti arba užrašant „Enclosures“, o po to - dokumentų skaičių arba sutrumpinant „Enc.“. žemiau jūsų parašo. RSVP yra priimtina santrumpa, kai prašote gavėjo atsakyti į jūsų laišką.
Temos ir spausdintuvai
Verslo laiško objektas gali būti nurodytas žemiau datos su santrumpu „Re“ už „Dėl“, po kurio trumpas temos apibūdinimas. Jei kito asmens vardu pasirašomas laiškas, santrumpa „p.p.“ gali būti naudojami. Pavyzdžiui, jei sekretorius savo darbdavio vardu rašo laišką, rašytojas gali pasirašyti laišką ir lydėti savo parašą su „p.p.“. pridėkite savo darbdavio vardą. „P.p.“ reiškia lotynišką frazę „per procurationem“. Santrumpa „cc“ tradiciškai reiškia „anglies kopiją“, bet gali reikšti ir „mandagumo kopiją“. Bet kuriuo atveju nurodoma, kad buvo išsiųstos kelios laiško kopijos, ir nurodomi žmonės, kuriems šios kopijos buvo išsiųstos.
