Kai bendrovė pradeda naują produktą, svarbu pasakyti vartotojui, investuotojams ir kitoms suinteresuotosioms šalims. Vienas iš būdų naujienoms skleisti yra rašyti pranešimą spaudai, skelbiantį produkto paleidimą. Nors pranešimai spaudai paprastai siunčiami žiniasklaidos nariams, jie taip pat gali būti naudingi būdai, kaip perduoti bendrovės naujienas kitoms suinteresuotosioms šalims, įskaitant darbuotojus, klientus ir akcininkus.
Kas yra pranešimas spaudai?
Pranešimas spaudai yra rašytinės komunikacijos forma, kurią pateikia įmonė, skelbianti tam tikrą naujieną. Be pranešimo apie naujo produkto išleidimą, bendrovė gali paskelbti pranešimą spaudai, kad galėtų pasidalinti ketvirčio pajamų ataskaitos rezultatais arba pranešti, kad buvo priimtas naujas generalinis direktorius. Pranešime spaudai paprastai yra šie komponentai:
- Įspūdinga antraštė
- Informacija apie skelbimą
- Citatos iš bendrovės pareigūnų
- Daugiau informacijos rasite instrukcijose.
Nors pranešimai spaudai paprastai siunčiami į naujienų leidinius, jie taip pat gali būti tiesiogiai bendrinami su bendrovės suinteresuotųjų šalių grupėmis, paprastai skelbiant pranešimą spaudai bendrovės interneto svetainėje. Pranešimus spaudai dažnai rašo bendrovės komunikacijos direktorius arba viešųjų ryšių įmonė.
Antraštės ir kūno rašymas
Pradėkite rašydami pagrindus: kas, kas, kada, kur, kodėl ir kaip skelbiamas naujas produktas. Rašykite lengvai skaitytu stiliumi, vengiant žargono ir akronimų, kurie gali supainioti skaitytoją. Laikykitės trumpo pranešimo spaudai ir parašykite puikią produkto pristatymo paskelbimo santrauką. Pavyzdžiui, „ABC„ ABC “planuoja išleisti savo naujausią transformatoriaus žaislą parduotuvėse 2018 m. Rugpjūčio 15 d. Žaislas leidžia vaikams nuo trijų ir daugiau metų transformuoti keturių durų automobilį į žiaurų dinozaurą.“
Svarbu laikytis faktų. Žiniasklaida turėtų galėti tiesiogiai skelbti spaudos pranešimo pagrindinę dalį, todėl nėra tikslinga įterpti nuomones.
Pridėkite „Color Through Quotes“
Vienas iš būdų, kaip galite pateikti nuomones, yra prireikus įtraukti įmonių vadovų kabutes, taip pat visus hipersaitus, nuotraukas, vaizdo įrašus, diagramas ir kitus vaizdus, kurie galėtų padėti suprasti skelbimą. Pavyzdžiui, „Mes didžiuojamės tuo, kad sukūrėme žaislus, kurie derina vaizduotę su problemos sprendimu“, - sakė įmonės vadovas Johnas Johnsonas. „Džiaugiamės galėdami pridėti šį žaislą į mūsų platų transformatorių liniją. redagavimo kraštas ir gali stumti žiniasklaidą į savo kampą.
Pranešimo spaudai apačioje turėtumėte įtraukti įmonės pareigūno kontaktinę informaciją, kuri gali imtis papildomų klausimų dėl naujo produkto. Pavyzdžiui, „Jei norite sužinoti daugiau apie transformatorių ar demo demonstraciją, skambinkite mūsų viešųjų ryšių skyriui (555) 555-5555.“
Jūs galite parašyti keletą pranešimo spaudai projektų, kuriuos prieš paskelbimą turėtų peržiūrėti ir patvirtinti bendrovės vadovai.
Pranešimo spaudai platinimas
Svarbu apsvarstyti savo skelbimo žiniasklaidai ir suinteresuotosioms šalims paskirstymo mechanizmą. Šiandien dauguma įmonių siunčia pranešimus spaudai elektroniniu paštu, nors kai kurie siunčia pranešimus spaudai paštu ar faksu. Apsvarstykite daugelį suinteresuotųjų šalių grupių, kurias norėtumėte pasiekti spaudai ir kaip geriausiai bendrauti su jais. Pasirinktys apima įmonės el. Pašto siuntimą, kad įspėtų darbuotojus apie naujienas, pridedant spaudos pranešimą bendrovės tinklalapyje ar tinklaraštyje arba skelbiant jį bendrovės socialinės žiniasklaidos platformoms.
