Tylūs aukcionai yra efektyvūs mokyklos, labdaros ar kitos organizacijos lėšų rinkėjai. Kuo labiau viliojanti daiktai aukcione, tuo didesnis dalyvavimas. Net vienas ar du „high-end“ elementai gali padidinti lankomumą ir padidinti dalyvavimą bei siūlymus mažesniems daiktams, nes organizacijai suteikiama daugiau dovanų. Norint surasti prabangią tylų aukcioną, reikia susisiekti su visais galimais donorais ir ištekliais ir reikalauja, kad visi organizacijos nariai pasiektų savo šeimas, draugus ir kitus išteklius pagalbai.
Surinkite komitetą, kuris prašytų dovanų. Komiteto dydis turėtų būti proporcingas jūsų ieškomų dovanų skaičiui. Kuo didesnis komitetas, tuo daugiau galimų donorų.
Tirti potencialius donorus. Organizacijos nariai gali nurodyti draugų ar šeimos narių, kurie dirba prabangos prekių kompanijoje, pavadinimą arba prabangos prekę, pavyzdžiui, dėžutės vietą sporto renginyje, jie gali paaukoti. Susitelkti su vietinėmis įmonėmis.
Paraiškų donorystės raštai. Laiškai turi būti individualizuoti ir įtraukti, kokią donorystę prašote, informaciją apie organizaciją, kuri bus naudinga, ir apie tai, ar donorystė yra atskaityta iš mokesčių.
Pateikite laiškus ir prašymus galimiems donorams. Jūsų komitetas gali juos pristatyti asmeniškai arba išsiųsti paštu ir paskambinti telefonu. Asmeninis prisilietimas padidina atsako tikimybę.
Mąstyk plačiau. Įžymybė ar politikas, susietas su jūsų organizacija, gali būti pasiruošęs paaukoti savo reikalus, jei kreiptasi.
Paprašykite nedidelių pinigų dovanų, kurios bus naudojamos įsigyti prabangos prekę. Jei negalite gauti vieno asmens dovanoti didelį bilieto elementą, galite rasti grupę, norinčią nusipirkti kompiuterį, iPad, vaizdo žaidimų sistemą ar kitą karštą elementą, kad galėtumėte paaukoti kaip grupę.
