Iš pamokų gautoje ataskaitoje dokumentuojami svarbūs jūsų projekto įvykiai, padedantys kitiems nukreipti kelią. Tokios ataskaitos skirtos skatinti norimus rezultatus ateities verslo projektuose ir vengti tų pačių klaidų kartojimo. Pamokų ataskaitos kūrimas yra vienas iš galutinių veiksmų, kuriuos projekto vadovas daro kiekvienos užduoties pabaigoje, tačiau nedaug užduočių yra labai svarbios ilgalaikiam verslo sėkmei.
Sąžiningumas yra geriausia politika
Svarbiausia pamokų ataskaitos kokybė yra sąžiningumas.Tai ne laikas, kad būtų galima nubrėžti faktus, kad sau atrodytų gerai, užrašant negatyvus ir pabrėždami teigiamus. Kuo sąžiningesnis ir nukreipiamas pranešimas, tuo labiau tikėtina, kad ateityje ji galės padėti tiems, kurie vadovauja panašiems projektams. Užtikrinkite grįžtamąjį ryšį iš komandos narių ir suinteresuotųjų šalių, kol kiekvienas išvyksta į kitą užduotį, ir įtraukite šią informaciją į savo ataskaitą, kad užtikrintumėte visas perspektyvas.
Įrašykite esminę informaciją
Apibūdinkite projekto tikslus jūsų pamokų ataskaitoje ir projekto vadovui bei vadovams, atsakingiems už jo įgyvendinimą. Taip pat aprašykite klientą, projekto datas ir pagamintus produktus ar produktus. Struktūruokite ataskaitą atskiri techniniai, projektų valdymo ir bendrieji valdymo aspektai. Techniniame skyriuje daugiausia dėmesio skiriama pačiam darbui. Projekto valdymo skyriuje vertinamos tokios sritys kaip darbo suskirstymo struktūra, rizikos planavimas ir terminai, o bendrasis valdymo skyrius skirtas komunikacijos ir vadovavimo klausimams bei sąveikai su klientu ar klientu.
Užbaigtas paveikslėlis
Gautose ataskaitose turėtų būti pateikta informacija apie tai, kas dirbo, kas neveikė ir kokie pakeitimai projekto vadovui būtų atliekami vėliau. Pavyzdžiui, ataskaitoje gali būti užfiksuotas sudėtingas programinės įrangos triktis, kuris sėkmingai įdiegtas, ir taip pat proceso nesėkmė, dėl kurios atsirado triktis. Projektas galėjo būti užbaigtas biudžete, tačiau kai kuriose srityse išlaidos buvo daug didesnės nei tikėtasi, o kitos - mažiau. Būtent dėl šių numerių ir projekto atskleidimo gali padėti kitiems pakartoti sėkmę ir išvengti panašių kliūčių.
Apibendrinkite rezultatus
Ilgesnių pamokų ataskaitose galutinis žingsnis gali būti suvestinės santrauka, kuri trumpai apibūdina svarbiausius takeaway. Tai gali būti dalis arba puslapis, o užtektinai valdytojui turėtų pakakti aiškios informacijos apie likusią ataskaitos dalį.
