Ar žinote, kiek pelno jūsų verslas daro? Ar reguliariai gaunate pelno (nuostolio) ataskaitą? Ar žinote, kaip interpretuoti skaičius? Pelno (nuostolių) ataskaita yra gyvybiškai svarbi priemonė bet kuriam smulkiojo verslo savininkui ar valdytojui. Šie skaičiai rodo žaidimo rezultatą. Jie pasakoja savininkui, ar verslas yra teisingame kelyje. Jei ne, tada pareiškimas padeda nustatyti neveiksmingas sritis, kurioms reikia skirti dėmesį tobulinimui.
Kas yra pajamų ataskaita?
Pelno (nuostolių) ataskaita parodo įmonės veiklos pelną ar nuostolius per tam tikrą laikotarpį. Ji gauna pajamas ir atima su operacijomis susijusias išlaidas, kad gautų pelną ar nuostolius.
Kas yra pajamų ataskaitos formulė?
Jūsų buhalteris renka įrašus iš bendrovės žurnalų ir generalinės knygos ir atskiria juos į pajamų ir išlaidų kategorijas. Pelno (nuostolių) ataskaitos formulė yra tokia:
- Pardavimai
- Mažiau: parduodamų prekių kaina
- Lygus: Bendrojo pelno marža
- Mažiau: bendrosios ir administracinės išlaidos
- Mažiau: mokesčiai
- Vienodas: pelno marža
Iliustracijos tikslais apsvarstykite šiuos „Hasty Rabbit Corporation“ knygų duomenis:
- Pardavimai: $ 1,780,000
- Tiesioginis darbas: $ 445,000
- Tiesioginė medžiaga: $ 623,000
- Biuro darbo užmokestis: $ 150,000
- Nuoma: $ 225,000
- Komunalinės paslaugos: $ 110,000
- Draudimas: 50 000 JAV dolerių
- Rinkodara: $ 40,000
- Mokesčiai: $ 55,000
Pardavimai
Viršutinė pelno (nuostolių) ataskaitos, pardavimų eilutė yra pirmasis stebimas skaičius. Verslas turi turėti pakankamai pardavimų, kad pasiektų savo atotrūkį ir pelno. Jei ne, savininkas turi vairuoti agresyvesnę pardavimo ir rinkodaros kampaniją.
Bendrojo pelno marža
Bendrasis pelno dydis yra jo gamybos veiklos efektyvumo matas. Bendra pelno marža „Hasty Rabbit Corporation“ apskaičiuojama toliau:
- Pardavimai: $ 1,780,000
- Mažesnės tiesioginio darbo sąnaudos: 445 000 JAV dolerių
- Mažesnė medžiagų kaina: $ 623,000
- Bendrojo pelno marža: $712,000
Bendrojo pelno marža / Pardavimai X 100 = Bendroji pelno dalis
$ 712,000 / $ 1,780,000 X 100 = 40 proc
Ar 40 proc. Yra priimtinas bendrasis pelnas? Skirtingos pramonės šakos turi skirtingus priimtinus bendrus pelno skirtumus, kurie gali būti naudojami gairėms ir palyginimui. „Hasty Rabbit Corporation“ savininkas turi stebėti šį procentą, kad įsitikintų, jog gamybos procesas atitinka gamybos standartus ir veikia efektyviai. Apatinė linija yra bendrojo pelno marža turi būti pakankama bendroms ir administracinėms išlaidoms padengti ir grynasis pelnas.
Grynoji pelno marža
Grynoji pelno marža yra suma, likusi sumokėjus visas išlaidas. „Hasty Rabbitt Corporation“ bendrosios ir administracinės išlaidos yra tokios:
- Biuro darbo užmokestis: $ 150,000
- Nuoma: $ 225,000
- Komunalinės paslaugos: $ 110,000
- Draudimas: 50 000 JAV dolerių
- Rinkodara: $ 40,000
- Iš viso G&A išlaidos: $ 575,000
Bendrojo pelno marža - G&A išlaidos = Grynasis pelnas prieš mokesčius
$712,000 - $575,000 = $137,000
G&A išlaidos / pardavimai X 100 = procentinė dalis
$ 575,000 / $ 1,780,000 X 100 = 32,3 proc
Galiausiai mokesčiai atimami, kad būtų gautas grynasis pelnas po mokesčių
$137,000 - $55,000 = $82,000
Grynasis pelnas / pardavimai X 100 = Grynoji pelno dalis
$ 82,000 / $ 1,780,000 X 100 = 4,6 proc Grynasis pelnas
Pajamų ataskaitos panaudojimas
Savininkas ir vadovai analizuoja pajamų ataskaitas, kad būtų galima pastebėti pardavimų tendencijas, bendrą pelno maržą, išlaidas ir grynąjį pelno maržą. Pateikiant šiuos duomenis kaip pardavimo procentinę dalį, lengviau palyginti mėnesius, ketvirčius ir kasmet.
Kokie yra apskaitos uždarymo įrašai?
Metų pabaigoje buhalteris atliks įrašus, kad uždarytų laikinas sąskaitas už pajamas ir išlaidas. Paprastai uždarymo pelnas arba nuostolis yra įtraukiamas į įrašą į nepaskirstytąjį pelną. Kai tai bus padaryta, laikinosios sąskaitos iš naujo nustatomos nuliniu balansu, kad būtų galima pradėti įrašyti veiklą kitam laikotarpiui.
„Hasty Rabbit Corporation“ pelno (nuostolių) ataskaitos pavyzdys išryškina tris rodiklius, kurie turi būti naudojami kaip veiklos rodikliai: bendrasis pelno marža, G&A išlaidos ir grynoji pelno marža. Savininkai, vadovai ir analitikai turi daug kitų finansinių rodiklių, kuriuos reikia naudoti nagrinėjant įmonės pelno rezultatus.
Pelno (nuostolių) ataskaita yra viena iš svarbiausių finansinių ataskaitų, kurias savininkas turėtų naudoti. Galų gale, verslo tikslas yra pelnas, o pelno (nuostolių) ataskaitoje nurodoma, kaip gerai valdo įmonę.
