Nors nė vienas įmonės savininkas neturi kristalų rutulio, kuris galėtų numatyti būsimus uždarbius ir išlaidas, daugybė apgalvotų prognozuojamų finansinių ataskaitų gali būti planavimo ir finansavimo gairės. Kartu pro forma pelno (nuostolių) ataskaita ir numatomas balansas pateikia idėją, ko galima tikėtis, jei jūsų prielaidos yra patikimos ir pasiūlys trumpalaikės ir ilgalaikės strategijos gaires.
Patarimai
-
Numatoma pelno (nuostolių) ataskaita parodys, kiek pinigų jūs tikitės gauti ateinančio laikotarpio pabaigoje. Prognozuojamas balansas parodys, kaip jūsų numatomas pelnas ar nuostoliai atsispindi skolų, turto ir grynųjų pinigų atžvilgiu.
Prognozuojamų finansinių ataskaitų kūrimas
Prognozuojama finansinės būklės ataskaita turėtų būti grindžiama tikra informacija, o ne pageidavimu. Kuo tikslesnė informacija, kurią įtraukiate, tuo geresnės galimybės sukurti naudingas ir prasmingas prognozes.
- Naudokite ankstesnę informaciją kaip prielaidų apie ateitį pagrindą. Jūsų ankstesnių ataskaitinių laikotarpių knygose gali būti pateikiami skaičiai, rodantys, kokią procentinę pajamų dalį paprastai išleidžiate tiesioginėms išlaidoms, pvz., Medžiagoms ir darbo užmokesčiui. Jie taip pat gali padėti projektuoti pastovias išlaidas, ypač jei jūsų verslo infrastruktūra yra pakankamai stabili ir išlaidos, tokios kaip nuoma ir komunalinės paslaugos, per prognozavimo laikotarpį nesikeis.
- Atlikite mokslinius tyrimus, kad paremtumėte naujų projektų prielaidas. Jei jūsų verslas yra naujas arba jei pradedate naują produktą, vis tiek galite rinkti informaciją, kad jūsų prognozės būtų iš tikrųjų pagrįstos. Vietinė biblioteka turės informacijos apie jūsų vietovėje esančius demografinius rodiklius, o tai padės jums suprasti, kiek potencialių klientų galite pasiekti. Miesto ir apskrities biurai gali pateikti duomenis apie panašias įmones, kurios gali turėti įtakos jūsų įmonės veiklos rezultatams arba juos palyginti.
- Sukurkite įvairių rezultatų prognozes. Žinoma, jūs tikitės ir tikitės nesuvaldytos sėkmės, bet jūsų projektas gali užtrukti, kol išeisite nuo žemės, ir jis gali netgi ne gauti traukos. Padarykite keletą skirtingų projekcijų, rodančių geriausius, blogiausius ir vidutinius atvejus. Šios skirtingos jūsų numatomų finansinių ataskaitų versijos padės jums pasirengti įvairioms galimybėms, parodydami, kiek turite uždirbti, kad sugadintumėte ir kokiomis aplinkybėmis jums gali prireikti papildomo kapitalo.
Pajamų ataskaitos prielaidų sudarymas
Pelno (nuostolių) ataskaita apibendrina jūsų pajamas ir išlaidas per tam tikrą laikotarpį ir apskaičiuoja jūsų grynąjį pelną pagal šiuos skaičius. Ji apims kintamųjų išlaidų eilutes arba tas, kurios tiesiogiai skiriasi nuo verslo apimties, taip pat fiksuotas išlaidas, pvz., Nuomą, kurios išlieka stabilios, nes padidėja pardavimai. Numatoma pelno (nuostolių) ataskaita rodo, kiek jūs tikitės išleisti ir kiek tikitės uždirbti ir nutraukti šias sritis į tokias kategorijas kaip didmeninė prekyba, mažmeninė prekyba, medžiagos ir darbo užmokesčio išlaidos.
Prognozuojamos pelno (nuostolių) ataskaitos prielaidos turės įtakos įvestai informacijai ir gautiems rezultatams. Panašu, kad pagrįstai galima manyti, kad kintamos sąnaudos, pvz., Darbo jėgos ir medžiagos, išliks pakankamai nuoseklios kaip kintamojo pardavimo procentinė dalis.
Tačiau yra situacijų, kai taip nėra, pvz., Jei pasiekiate naudingą masto ekonomiją arba staiga padidėja pagrindinių medžiagų kaina. Nors ne visada galite numatyti šiuos įvykius ir įvykius, galite bent jau izoliuoti save nuo tam tikro netikrumo, suprasdami savo prielaidas ir būdus, kaip jie gali būti problemiški.
Pajamų ataskaitos prielaidos naujoms įmonėms
Jei jūsų verslas yra visiškai naujas, jūs net neturėsite ankstesnių pajamų ataskaitų kaip būsimų prognozių pagrindo. Pramonės ir rinkos tyrimai gali suteikti vertingų pradinių taškų, tačiau vis dar yra daug kritinių nežinomų dalykų, kurie turės įtakos faktiniams rezultatams. Mažai tikėtina, kad jūsų prognozuojama pelno ataskaita tiksliai atspindės visus jūsų verslo būdus, ypač jei turite labai mažai verslo patirties. Tačiau numatomo pelno (nuostolio) ataskaitos kūrimo procesas yra vertingas pratimas, padedantis jums galvoti apie problemas ir galimybes bei pasiruošti pradėti savo įmonę.
Balanso prielaidų sudarymas
Balansas yra jūsų įmonės finansinės padėties momentinė apžvalga tam tikru momentu. Jame išvardijami viskas, ką turite vienoje pusėje, ir viskas, kas skolinga kitoje pusėje, ir apibendrina šių dviejų santykių skaičiavimą, vadinamą „savininko nuosavybe“. Faktinio balanso sukūrimas yra gana paprastas: Jūs tikrinate pinigus visose savo banko sąskaitose, o taip pat pinigus, o jūs lyginate jį su likučiais, mokamais asmenims ir paskoloms bei kredito kortelėms.
Tačiau, kaip ir pajamų ataskaitos, balansai faktiškai grindžiami keletu prielaidų, kurias reikia nepamiršti, kad būtų išvengta klaidingo saugumo jausmo. Prognozuojamas balansas gali būti lengvai sukurtas, darant prielaidą, kad kiekvienas užsidirbtas centas padidins savo grynąją vertę, bet jūs galite nusipirkti įrangą ar inventorių, kuris baigiasi nenaudingu.
Balanse taip pat pateikiami subjektyvūs elementai, pvz., Gera valia, kurie dolerio dydį paverčia jūsų įmonės nematerialiuoju turtu ir remiasi prielaidomis apie tai, kaip kiti suvoks tikrąją reputaciją ir informacines sistemas.
Balanso prielaidos naujoms įmonėms
Jei tik pradėsite, tikriausiai neturėsite aiškaus supratimo apie tai, kaip pardavimai taps turtu. Bent jau žinokite apie prielaidas, kurias jūs darote, kai kuriate planuojamą paleidimo verslo balansą, pavyzdžiui, kaip greitai mokėsite skolą, ir įtraukite išnašas, kuriose išsamiai aprašomos šios patalpos. Šis dokumentas neturėtų būti stebuklingai tiksli prognozė, o įrankis, padedantis jums numatyti, kaip paskolos gavėjams bus naudinga paskola ir kada jums gali prireikti papildomo kapitalo.
Prognozuojamų finansinių ataskaitų naudojimas
Prognozuojamas balansas ir pelno (nuostolių) ataskaita bus naudinga, kai atėjo laikas priimti sprendimus dėl įmonės auginimo. Jūsų pro forma pelno (nuostolių) ataskaita yra jūsų galimybė įvertinti numatomas išlaidas, susijusias su numatomomis pajamomis, kad galėtumėte pamatyti, ar svarstomas produktas ar projektas yra finansiškai perspektyvus.
Jūsų pro forma balansas gali padėti suprasti, kaip šios strategijos finansavimo strategijos bus rodomos kaip skolos ir turtas. Šių pareiškimų rengimas įvairiems ateities taškams, pvz., Vieneriems metams ir trejiems metams, suteiks jums ilgalaikį požiūrį į jūsų įmonę.
Skolintojai ir investuotojai prieš pateikdami lėšas paprašys pamatyti numatomas pajamų ataskaitas ir balansus. Šis reikalavimas suteikia jiems galimybę pamatyti, ar jūsų prielaidos ir lūkesčiai yra realūs ir ar jūsų projektas yra rizikinga ar patikima investicija. Reikalavimas pateikti šiuos teiginius taip pat suteikia pagrindą pokalbiui, nes jie kelia klausimų ir pateikiate atsakymus, rodančius jūsų prognozių stipriąsias ir silpnąsias puses.
Balansas
Kuriant planuojamą balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitą, pabandykite pasiekti laimingą vidutinį ryšį tarp pasitikėjimo ir realizmo. Naudokite šiuos dokumentus, kad parodytumėte savo įmonės potencialą augti ir grąžinti finansavimą, kurį ieškote, bet taip pat pasiūlyti gerai ištirtus ir iš tikrųjų įsišaknijusius numerius. Kuo geriau sugebėsite susieti praktinį ir optimizmo kursą, tuo geriau galėsite įtikinti skolintoją ar investuotoją apie jūsų projekto tinkamumą.
