Pardavimų ir grynųjų pinigų įplaukos skatina bet kurio verslo sėkmę. Verslui reikia parduoti pinigus, gauti pelną ir finansuoti būsimą augimą. Pinigų įplaukos seka pardavimus ir atspindi klientų atliktus mokėjimus. Įmonės taip pat gauna mokėjimus grynaisiais pinigais už pirkimo grąžą. Apskaitos personalas užregistruoja pardavimų ir grynųjų pinigų gavimo operacijas verslui.
Pardavimų žurnalizavimas
Bendrovės parduoda produktus ar paslaugas dviem būdais - grynaisiais pinigais arba už būsimą mokėjimą. Šiuos sandorius galima įrašyti į bendrą žurnalą. Apskaitininkai naudojasi bendru žurnalu, kad užregistruotų visus finansinius sandorius, kurie nėra įrašyti kitur.
Bendrajame žurnale yra trys pagrindinės stulpeliai. Pirmasis yra pažymėtas „Aprašymas“, antrasis žymimas „Debeto“, o trečiasis - „Kreditas“. Jei klientas pardavimo metu sumoka grynuosius pinigus, buhalteris įrašo sandorį bendrame žurnale, parašydamas skiltį „Aprašymas“ ir „Debeto“ stulpelyje nurodydamas „Pinigai“. Kitoje eilutėje buhalteris skiltyje „Aprašymas“ rašo „Pardavimai“, o „Kreditas“ - dolerio sumą.
Jei klientas žada ateityje mokėti už parduodamą produktą ar paslaugą, buhalteris rašo gautinas sumas stulpelyje „Desciption“ ir „Debeto“ skiltyje. Kitoje eilutėje buhalteris rašo „Pardavimai“ aprašo stulpelyje ir dolerio suma „kreditų“ kolonoje.
Pardavimo žurnalas
Kai kurios įmonės nuolat naudojasi pardavimų įrašais, kai kurios įmonės naudoja šiam tikslui būdingą dukterinį žurnalą. Dukterinis žurnalas supaprastina įrašų, kuriuose kiekvienam įrašui naudojamos tos pačios sąskaitos, įrašymą. Data įrašoma į pirmąjį pardavimo žurnalo stulpelį ir kliento pavadinimą antroje. Pardavimo žurnale yra tik vienas stulpelis, skirtas sandorio dolerio sumai įrašyti. Šiame stulpelyje įrašyta dolerio suma reiškia debetą „gautinos sumos“ ir kreditą „Pardavimai“.
Piniginių čekių leidyba
Kai įmonė gauna mokėjimus grynaisiais pinigais už pardavimus ar mokėtinus pinigus, mokėjimai įrašomi į bendrą žurnalą, jei nėra dukterinės žurnalo. Apskaitininkas įrašo debetą „Grynaisiais“, neatsižvelgiant į mokėjimo tikslą. Jei mokėjimas grynaisiais pinigais yra skirtas pardavimui, buhalteris įrašo kreditą „Pardavimai“. Jei mokėjimas už grynuosius pinigus yra mokamas už skolą, buhalteris įrašo kreditą „gautinos sumos“.
„Cash Receipts Journal“
Kai kurios įmonės dažnai naudojasi šiam tikslui skirtu dukteriniu žurnalu. Piniginių įplaukų žurnalas arba dukterinis žurnalas, skirtas grynųjų pinigų įplaukoms, veikia panašiai kaip pardavimo žurnalas. Buhalteris įrašo datą pirmame stulpelyje. Jei kvitas yra skirtas mokėti pinigus, kliento vardas įrašomas antroje skiltyje. Jei kvitas yra kitam tikslui, antrajame stulpelyje įrašomas aprašymas. Pinigų gavimo žurnale yra trys stulpeliai, skirti sandorio dolerio sumoms įrašyti. Vienas stulpelis, pažymėtas „Grynųjų pinigų debetas“, naudojamas gautų grynųjų pinigų kiekiui įrašyti. Kitas stulpelis, pavadintas „Paskolų kreditas“, naudojamas įrašyti sumokėtą sumą už mokėtinus pinigus. Trečiasis stulpelis, pavadintas „Kitas kreditas“, naudojamas operacijos sumai įvesti.
