Laiškai naudojami įvairiems tikslams. Galite rašyti asmeninį laišką draugui arba verslo laišką kolegai. Bet kuriuo atveju, laiške turėtų būti laikomasi standartinės formulės formulės. Pavyzdžiui, beveik visos raidės turėtų baigtis panašiai. Pasirašydami laišką, turite aiškiai nurodyti, kad laiškas baigiasi ir jums reikia nurodyti, iš kurio laiškas ateina.
Pasirinkite uždarymą. Visos raidės turi būti uždarytos po paskutinės pastraipos. Tai skaito skaitytojui, kad pranešimas yra baigtas. Jūsų uždarymas priklauso nuo jūsų laiško tono. Pavyzdžiui, oficialus verslo laiškas gali užsidaryti „Nuoširdžiai“. Daugiau atsitiktinio verslo laiško gali užsidaryti „Gerbiami“, o draugiškas laiškas gali užsidaryti „Pagarbiai“. Kiti bendri uždarymai: "Visi geriausi", "Ištikimai", "Ačiū", "Geriausi linkėjimai", "Jūsų" ir "Su dėkingumu".
Po uždarymo pridėkite kablelį.
Po uždarymo praleiskite tris ar keturias eilutes ir įveskite savo vardą. Vėlgi, ką rašote, priklauso nuo raidės tono. Verslo laiške arba kitame profesionaliame laiške turi būti nurodytas jūsų vardas. Tačiau, jei rašote draugui ar giminaičiui, paprastai galite praleisti įvestą vardą ir pereiti prie kito veiksmo.
Atspausdinkite savo laišką. Pasirašykite arba parašykite savo vardą tarp uždarymo ir įvesto pavadinimo. Profesionaliems laiškams ar laiškams, parašytiems nežinomam asmeniui, įtraukite visą parašą. Jei tai laiškas kitam asmeniui, kurį žinote, galite tiesiog parašyti savo vardą.