Kaip projekto vadovas, atlikus projektą, turite užtikrinti, kad projekto rezultatai atitiktų lūkesčius. Tada turėsite užbaigti kai kuriuos galutinius dokumentus ir uždaryti projektą. Tipiškos procedūros apima patvirtinimų gavimą, nuosavybės perleidimą ir produkto išleidimą į gamybą. Paprastai pasirašote projektą, kai baigsite, atlikdami bandymus, kad įsitikintumėte, jog komanda užpildė darbą ir atnaujina būsenos ataskaitas.
Atlikti priėmimo bandymus. Neformalūs priėmimo metodai apima įrenginio ar įvykio užbaigimą. Formalūs priėmimo metodai apima naudotojo testavimą pagal kriterijus, nustatytus pradiniame projekto planavimo etape. Pavyzdžiui, programinės įrangos kūrimo projektai paprastai apima funkcinius, sistemos ir naudotojų testus, kad įrodytų, jog produktas veikia kaip numatyta. Jei naudotojai sužino, kad produktas neatitinka jų poreikių, jie atmetami, o produktas turi būti įvykdytas prieš įvykstant projektui.
Sukurkite pasirašymo dokumentą. Šiame priėmimo susitarime išvardyti projekto sėkmės kriterijai. Pavyzdžiui, sukurkite kontrolinį sąrašą, kad patikrintumėte ataskaitų teikimo sistemą, kuri leistų įrašyti savanoriškam darbui praleistą laiką. Vartotojai turi patvirtinti, kad jie gali naudoti intraneto formą, kad pateiktų ir peržiūrėtų tik savo valandas pasirinktose veiklose. Vadybininkai turėtų galėti peržiūrėti tik jų prižiūrimų darbuotojų pareiškimus. Paraiškoje turėtų būti siunčiamas el. Laiškas tiek vadovui, tiek darbuotojui, kad jie būtų informuoti apie pateikimą. Darbuotojai turėtų galėti reikalauti, kad papildoma veikla būtų įtraukta į pateikimo formą.
Gauti galutinį projekto užbaigimo patvirtinimą iš klientų, rėmėjų ir suinteresuotųjų šalių. Šie žmonės gali pasirašyti patvirtinimo sutarties popierines kopijas arba naudoti internetinius šablonus ar formas, pvz., Pateiktas Microsoft Office svetainėje. Pavyzdžiui, naudokite „InfoPath“ formą, kad vizualiai rodytumėte projekto būseną naudodami sąlyginį formatavimą, kuris rodo ir slepia vaizdus, pagrįstus projekto būsena.
Patarimai
-
Vietoj popieriaus atsijungimo procedūros atsiųskite el. Laišką. Pavyzdžiui, naudojant „Microsoft Outlook“, paspauskite „CTRL / N“ klavišus, kad sukurtumėte naują pranešimą. Meniu „Parinktys“ spustelėkite mygtuką „Naudoti balsavimo mygtukus“. Pasirinkite parinktį „Patvirtinti; atmesti“. Lauke „Tema:“ įveskite trumpą projekto, kurį norite, kad el. Pašto gavėjas pasirašytų, aprašymą. Galite įterpti papildomą tekstą, grafiką ar dokumentus. Spustelėkite mygtuką „Siųsti“. Jūsų gavėjai gauna el. Laišką su direktyva „Balsuoti spustelėdami„ Balsuoti aukščiau esančioje atsakymo grupėje “. Spustelėkite pradinio pranešimo mygtuką„ Stebėjimas “, kad pamatytumėte, kas patvirtino ir atmetė.
