Įprastomis verslo sąlygomis įmonė ar advokatų kontora gali išsiųsti šimtus laiškų klientams, potencialiems klientams, pardavėjams ar įvairioms vyriausybinėms agentūroms. Trumpai praleidus laiką vadovams ir specialistams, siuntėjas ne visada gali asmeniškai pasirašyti dokumentą po to, kai jis ar sekretorius jį parengia. Dėl šios priežasties visuotinai pripažįstama teisinė konvencija dėl trečiosios šalies pasirašymo.
Paprasta korespondencija
Tai gana įprasta, kad kažkas paruošia verslo laišką trumpuoju nurodymu iš siuntėjo. Pavyzdžiui, advokatų kontora daugeliui skirtingų klientų gali siųsti kelias paprasto laiško kopijas, pvz., Pareikalauti skambinti. Jei siuntėjas negali asmeniškai jį pasirašyti ir laiškas laiške yra būtinas, įgaliotasis darbuotojas ar padėjėjas gali pasirašyti siuntėjo vardu. Teisinė konvencija turi apimti inicialus „p.p.“, kurie reiškia lotynišką frazę „per procurationem“, ty „rūpintis kažkuo“ prieš darbuotojo parašą. Korespondencijos įsigijimas reiškia, kad jis pasirašomas kito asmens vardu; bendra forma, naudojama formų raidėms, yra parašo antspaudo naudojimas.
Metodai ir tvarka
Tai priimtina, jei norite rašyti arba rašyti „p.p.“ prieš savo parašą, virš spausdintojo siuntėjo pavadinimo. Arba galite nurodyti siuntėjo vardą virš savo parašo, kurį turite pateikti prieš „p.p.“ Siekiant nuoseklumo ir siekiant užkirsti kelią nesusipratimams, profesionalus ar verslo biuras nustatys standartinę laiškų pasirašymo procedūrą kito asmens vardu.
Įgaliojimas
Įstatymas taip pat numato, kad asmuo, turintis įgaliojimą pasirašyti kito asmens vardu. Įgaliojimas leidžia nedalyvaujančiam arba neveiksniam asmeniui vykdyti teisinę ar finansinę veiklą pasitelkiant patikimą santykinį ar teisinį atstovą. Tinkamas metodas, jei esate įgaliotas pasirašyti įgaliojimu, yra pirmiausia pasirašyti pagrindinio direktoriaus vardą ir tada savo vardą, prieš kurį rašomas žodis „iki“, arba užrašo pagrindinio parašo pusėje, arba frazė „galia arba „inicialai, POA po jūsų parašo, pvz., Joe Smithas, Mary Jones, įgaliojimas. Kai kuriose situacijose prie pasirašytos sutarties, formos ar laiško turi būti pridėta notaro patvirtinta ir pasirašyta įgaliojimo forma.
Tėvai ir globėjai
Valstybės įstatymai paprastai numato, kad nepilnamečiai negali būti laikomi teisiškai įpareigojančiomis sutartimis, išskyrus kai kurias išimtis. Tais atvejais, kai sutartyje dalyvauja nepilnametis, pavyzdžiui, atidarant banko sąskaitą arba rengiant fotografo modelio leidimą, tėvui arba teisėtam globėjui gali būti reikalaujama pasirašyti nepilnamečio vardu. Tokiais atvejais tėvas ar globėjas pasirašo savo parašą frazė „už ir jo vardu“, po kurio nurodomas nepilnamečio vardas. Dokumente taip pat gali būti reikalaujama spausdinti arba pasirašyti nepilnamečio vardą atskiroje parašo eilutėje.
