Daug kartų, asmeninėje ar verslo situacijoje, jums reikės parašyti laišką kitam asmeniui ir taip pat išsiųsti jo kopiją kitam asmeniui. Tai yra gana paprasta procedūra naudojant elektroninius ryšius, pvz., El. Paštą, nes vienu metu galite siųsti el. Laišką visiems gavėjams tik vienu mygtuko paspaudimu. Tuo atveju, kai siunčiate spausdintinį laišką kitam, šiek tiek sudėtingiau siųsti kopiją papildomam gavėjui, nes procesas nėra automatizuotas, kaip ir siunčiant kelias el. Laiškų kopijas ir kelis papildomus veiksmus ir svarstymai.
Elementai, kurių jums reikės
-
Raštinės reikmenys
-
Pašto adresai visiems gavėjams
-
Vokai
-
Pašto siuntimas
Parašykite raidę, kurią norite siųsti pagrindiniam gavėjui ir kitam asmeniui. Įveskite „cc“ ir antrojo asmens pavadinimą raidės apačioje žemiau jūsų vardo ir parašo. Inicialai "cc" reiškia "anglies kopiją" ir yra laikomi nuo dienų, kai mašinistai rašo kopijas, naudodami anglies popieriaus lapą tarp dviejų popieriaus lapų ant rašomosios mašinėlės.
Padarykite dvi originalo laiško kopijas. Siųsti pirminį laišką pagrindiniam gavėjui. Kiekvienam asmeniui, kuris prideda prie „cc“ linijos, rašykite kopijas. Išsaugokite vieną asmeninio failo laiško kopiją. Tiek pirminis, tiek antrinis gavėjas gaus jūsų parašytą informaciją ir abu žinos, kad kiekvienas gavo laišką.
Padarykite vieną originalo parašo kopiją. Šią laiško kopiją naudosite, norėdami siųsti papildomam gavėjui, kad nenorite, kad pirminis gavėjas žinotų. Siųsti pirminį laišką pagrindiniam gavėjui.
Įrašykite „bcc“ ir antrojo gavėjo vardą į raidės, esančios po parašu, kopiją. Atsiųskite jį antrajam gavėjui po to, kai atliksite asmeninės bylos kopiją. Inicialai "bcc" reiškia "aklųjų anglies kopiją", o tai reiškia, kad pagrindinis gavėjas nežino, kad jo laiško kopija buvo išsiųsta kitai šaliai.
Patarimai
-
Jei rašote skundą dėl verslo ar apie jį, gali būti naudinga išsiųsti kopiją vietiniam „Better Business Bureau“ biurui. Jūsų skundas gali būti rimtesnis.
Įspėjimas
Priklausomai nuo situacijos, „cc“ ar „bcc“ naudojimas gali būti naudingas arba varginantis. Atidžiai apsvarstykite, ar norite, kad abi šalys žinotų jūsų laiške pateiktą informaciją ir ar norite, kad pagrindinis gavėjas žinotų, jog jam išsiųstas laiškas yra bendrinamas su kita šalimi.
