Nors laiško turinys yra svarbus, tinkamo formato naudojimas verslo laiške nustato profesionalų korespondencijos toną. Tinkamai suformatuotas laiškas parodo siuntėjo profesionalumą ir žinias apie verslo praktiką. Kai verslo laiške yra du parašai, siuntėjai gali pasirinkti parašo eilutės formatavimą.
Parašo linijos formatavimas
Verslo laiško parašo bloke yra parašo pavadinimas, pavadinimas ir biuras. Siuntėjai gali įterpti du parašo blokus į raidę šalia arba vieną po kita. Blokas prasideda nuo keturių ar penkių eilučių, esančių kairėje paraše esančioje raidės dalyje. Formatuodami parašo blokus šalia, pradėkite pirmąjį kairėje paraštėje ir antrąjį bloką dokumento centre. Naudodami alternatyvų stilių, pradėkite pirmąjį bloką kairėje paraštėje, o antrąjį parašą blokuokite po keturiomis eilutėmis po pirmuoju. Kiekvienas siuntėjas pasirašo raštą virš jo parašo bloko.
