El. Paštas tapo standartiniu bendravimo metodu įmonėms ir tiems, kurie bendrauja su įmonėmis. Tačiau kartais yra reikalingas tradicinis profesionalus verslo laiškas. Tai gali būti ieškant darbo, verslo pasiūlymų ar net teisinių priežasčių. Tinkamai formatuokite raidę, kad gautumėte geriausius rezultatus. Dabartiniai verslo stiliai naudoja „blokavimo formato“ laišką verslui, o ne „įtrauktą stilių“, naudojamą mažiau formaliems laiškams.
Sukurkite raides
Pašto blanke pateikiama jūsų informacija, įskaitant jūsų vardą, įmonės pavadinimą (jei taikoma), adresą ir kitą susijusią kontaktinę informaciją, pvz., Telefono numerį, faksą ir el. Dauguma kompiuterių tekstų apdorojimo programų atidaro „antraštę“, dukart spustelėdami viršutinį tuščio failo puslapio colį. Blokavimo stiliuje informacijos nėra. Tai tik informacijos blokas kairėje paraštėje. Ši antraštė naudojama tik pirmame puslapyje.
Jei antraštės skyriuje negalite sukurti blankų, turite dvi parinktis. Perkelkite blanką į pagrindinį korpusą kaip pirmąjį bloką arba pirmiausia nurodykite datą, kurioje yra kontaktinė informacija tarp datos ir gavėjo informacijos.
Data, adresas ir sveikinimas
Data, adresas ir sveikinimas yra pirmi trys pagrindinio laiško puslapio skyriai. Įsitikinkite, kad nesate antraštės skiltyje spustelėję pagrindinį korpuso puslapį. Pirmoji eilutė yra data, suformatuota rašant mėnesio dieną ir metus, pvz., 2017 m. Gegužės 10 d.
Tarp datos ir gavėjo adreso bloko laikykite tuščią eilutę. Įtraukti „p.“, „Ponia“ arba „ponia“ kai taikoma. Naudokite visą adresą ir kontaktinę informaciją, pateikdami gatvės informaciją vienoje eilutėje ir mieste, nurodykite kitą. Praleiskite eilutę, skirtą sveikinimui, kuriam seka dvitaškis, pavyzdžiui, „Gerb. Ponia Smith:“.
Formatuokite laiško kūną
Tarp adreso ir sveikinimo, arba po sveikinimo, galite įtraukti nuorodą į temą apibendrinantį laišką, pvz., „RE: Supervisor Position“. Tada toliau rašykite laiško kūną. Naudokite 10 ar 12 taškų konservatyvų šriftą, pvz., Times New Roman, Cambria ar Arial. Dalys nėra įtrauktos, išdėstytos kairėje paraštėje ir atskiriamos viena eilute. Maržos turi būti viename colyje visose dokumento pusėse.
Perėjimas į antrąjį puslapį
Įtraukite kontaktinės informacijos blanką tik pirmame laiško puslapyje. Kaip jau minėta, pirmasis puslapis yra vienintelė vieta, kurioje turėtų būti blankas su siuntėjo visu vardu ir adresu. Antrojo puslapio antraštėje turėtų būti nurodomas puslapio numeris. Jūs taip pat galite įtraukti laiško adresatą kairėje paraštėje ir datą dešinėje paraštėje, kuri padeda skaitytojui identifikuoti dokumentą, jei abu puslapiai kada nors būtų atskirti.
Laiško uždarymas
Laiškai uždaryti parašo bloku. Uždarykite antrojo puslapio raidę naudodami neutralų, bet draugišką uždarymą, pvz., „Pagarbiai“ arba „Garbės“. Uždarymui seka kablelis, keturios erdvės ir jūsų vardas. Į savo pavadinimą įtraukite savo pavadinimą, jei toks yra. Užrašykite mėlyną arba juodą rašalą virš jūsų vardo.
Jei įtraukėte ką nors į laišką, pvz., Atnaujinimą ar pasiūlymą, jūs norėsite pažymėti, kad po pavadinimu yra dvi eilutės (-ės).
