Audito metu verslo vadyba gali pajusti, kad jie turi mažai galios procesui ar audito rezultatui. Tačiau, kai vidaus audito skyrius, įmonės auditoriai arba išorės auditoriai atliks auditą, verslo valdymas perima ir atsako už atsakymo į ataskaitą parengimą. Audito atsakymai turėtų būti konkretūs, savalaikiai ir turėti reikiamą biudžetą.
Svarbus yra patikimo audito atsakymo rašymas, nes auditoriai ir vykdomoji vadovybė prisiims atsakomybę už verslo valdymo atskaitomybę už bet kokius kontrolės patobulinimus, kuriuos jie įsipareigoja.
Atsakymas į audito ataskaitą
Įsipareigoti imtis konkrečių teisių gynimo priemonių, kad būtų galima nustatyti auditorių nustatytą kontrolės trūkumą ir neleidžia interpretuoti savo ketinimų. Auditoriai peržiūrės jūsų audito atsakymą ir nuspręs, ar ji išspręs nustatytus kontrolės trūkumus. Jei jūsų santykiai su auditoriais leidžia, kreipkitės į juos, kai rengiate kiekvieną atsakymą ir gausite jų atsiliepimus. Atkreipkite dėmesį į tai, kad jūsų atsakymas būtų kuo aiškesnis, nes auditoriai sugrįš ir patikrins, ar ėmėtės imtis veiksmų.
Nustatykite tikroviškas kontrolės kontrolės patobulinimo datas, kaip rekomendavo valstybės kontrolieriaus Niujorko valstybinė tarnyba, ir būkite dosnūs be pernelyg didelio. Kontrolės trūkumai, ypač susiję su informacinių technologijų sistemomis, gali užtrukti ilgiau, nei buvo numatyta iš pradžių. Dauguma audito tarnybų ir vykdomųjų verslo vadovų tikisi, kad atliksite nustatytus tvarkaraščio patobulinimus. Laikotarpio pakeitimai gali būti leistini, tačiau jie bus įsiminti, nebent jūsų įmonėje būtų padaryta drastiškų pokyčių, dėl kurių reikia pakeisti.
Patvirtinkite, kad turite biudžetą arba turėsite jį atlikti, kad atliktumėte kontrolės pakeitimus, kuriuos įsipareigosite atlikti atlikdami auditą. Nustatykite visas išlaidas, įskaitant įrangos ir sistemų atnaujinimus, procedūrų vadovą, pakartotinį rašymą ir papildomą darbuotojų skaičių, kad būtų išspręstas kontrolės trūkumas. Padidinkite savo biudžeto poreikius savo vadovui ir užtikrinkite, kad lėšos būtų perskirstytos iš kitų sričių, arba išleidžiami nauji fondai, kad būtų galima pristatyti patobulinimus per jūsų terminus. Apskritai, vadovybė supranta, kad reikia patobulinti auditorių rekomenduojamus kontrolės patobulinimus ir surasti lėšų šiems pokyčiams. Jei įsipareigosite kontroliuoti savo audito atsako patobulinimus ir negalėsite jų įvykdyti dėl biudžeto trūkumų, auditoriai to nepriims.
Paskirti asmenį ar asmenis, kurie bus atsakingi už kontrolės pakeitimų įgyvendinimą. Atsakymai į kelis asmenis gali būti atsakingi, jei pasikeitimas apima daugiau nei vieną skyrių, pavyzdžiui, operacijas, technologijas ir žmogiškuosius išteklius. Įsitikinkite, kad nurodyti asmenys turi įgaliojimus įvykdyti pakeitimus.
Patarimai
-
Nesvarbu, kaip jūs nusivylėte audito procesu ar jo rezultatais, pabandykite palaikyti sąveiką su auditoriais ir atsakymais į verslą. Jūsų profesinis elgesys mokės dividendus, kai ateityje bendraujate su auditoriais.
