Nors sunkus uždavinys, audito atlikimas yra būtinas organizacijoms, kurios yra labai reguliuojamos, taip pat toms, kurios nori patobulinti procesų našumą ir efektyvumą. Pranešimo rašymas dažnai sudaro sudėtingiausią audito proceso dalį; Nors norite gauti išsamią ataskaitą, taip pat norite, kad jis taptų patogus vartotojui, todėl vadovybė ir kiti, atliekantys jūsų auditą, gali priimti geriausius sprendimus, remdamiesi savo išvadomis.
Įtraukite pradinį puslapį su organizacijos pavadinimu, projekto pavadinimu, audito vadovu ir data. Jei ataskaitos yra ilgesnės nei 5 puslapiai, įtraukite turinį.
Pradėkite nuo santraukos, susijusios su jūsų išvadomis, su trumpa klausimų santrauka, nustatytų faktų padėtimi ir išvadomis.
Įtraukite foninę santrauką. Tai turėtų suteikti pagrindą, kodėl atlikote auditą. Aptarkite, kaip jūsų organizacija surinko audito grupę ir kodėl ji atliko auditą.
Teikti tikslus ir standartus. Tikslai išsamiai apibūdina projekto tikslus ir standartus, informuoja skaitytoją, kokiu formatu naudojote auditą. Jei atlikote auditą siekiant nustatyti standartus, tai nurodykite čia.
Įtraukite skyrių apie metodiką. Tai turėtų suteikti skaitytojui mėginių grupę, pagrindą, kaip pasirinkote pavyzdį, audito dydį ir laikotarpį, kuriuo jį atlikote.
Baigti rezultatus ir išvadas. Naudokite diagramas ir procentines dalis, kad padėtų skaitytojams vizualizuoti savo rezultatus. Padarykite išvadą, kad kas nors organizacijoje gali suprasti, ir įsitikinti, kad išvada tiesiogiai susijusi su audito tikslais.
