Darbuotojų dalyvavimas susitikimuose dažnai yra svarbus norint siųsti nuoseklius pranešimus įmonės darbuotojams ir iš naujų darbuotojų kūrybingų idėjų. Tačiau ne visada lengva užduotis skatinti darbuotojus dalyvauti ir prisidėti prie susitikimų, ypač kai jie yra neprivalomi. Kai kurie veiksmai, skirti informuoti ir remti darbuotojus, taip pat kai kurios pramoginės veiklos, gali padėti įtikinti. Su sėkmingų susitikimų rezultatais galite pastebėti, kad darbuotojai pradės savanorišką darbą.
Suplanuokite susitikimą tuo metu, kai dauguma darbuotojų bus prieinami ir patogioje vietoje. Konfliktų planavimas dažnai kelia kliūtį susitikimui. Pašalinus šią kliūtį ir palengvinant prieigą prie susitikimų svetainės, darbuotojai negali paminėti dviejų priežasčių. Jei susitikimo tema nėra skubi, suplanuokite jį lėtam metų laikui, kai darbuotojai nėra užsiėmę klientais ar projektais. Tokiu būdu jūs greičiausiai ne tik gausite darbuotojų lankomumą, bet ir jų dėmesį.
Pabrėžkite susitikimo vertę darbuotojams ir iš anksto informuokite juos apie jo dalyką. Išplatinkite išsamią darbotvarkę visiems ir atkreipkite dėmesį į punktus, kuriuose prašoma darbuotojų. Darbuotojai greičiausiai dalyvaus susitikime, jei žino, kad indėlis bus iš dalies iš pačių ir jų kolegų. Į darbotvarkės priedą įtraukite visą informaciją, reikalingą darbuotojams veiksmingai prisidėti.
Sukurkite efektyvių susitikimų istoriją, kad darbuotojai galėtų dalyvauti ir kurių metu jų klausimai buvo klausomi. Ši istorija padės lengviau įtikinti darbuotojus dalyvauti susitikime ateityje. Klausykitės darbuotojų diskusijų metu ir įtraukite jų komentarus posėdžio protokole. Jei pakeitimai buvo padaryti dėl to, ką darbuotojas pasiūlė, nurodykite tai. Net jei visų darbuotojų komentarai vėliau nenaudojami, pripažinkite, kad visi įnašai yra viešai prieinamose minutėse, todėl darbuotojai gali matyti, kad jie buvo išklausyti.
Susitikimų metu įtraukite praktinę veiklą, kad tempo pasikeitimas paskatintų dalyvauti. Jei treniruotės metu siūloma nauja įmonės programinės įrangos versija, sesijos metu paklauskite bendrųjų žinių ir pop-kultūros smulkmenų ir pasiūlykite prizus, pvz. Jei norite likti ant temos, susitikimo dalyviai įsilaužti į grupes ir dirbti su pratimais, kurie apima tai, ką jie mokosi. Suteikite grupei prizus, kurie baigti pirmiausia.Būkite kūrybingi su žaidimais ir veikla, kad žmonės būtų suinteresuoti.
Pasiūlykite paskatas dalyvauti susitikimuose, pvz., Užkandžiais ir net prizais. Kartais paskirstytos darbotvarkės eilutėje „užkandžiai“ pakanka darbuotojų dalyvauti susitikime. Tiems, kuriems reikia šiek tiek papildomo stūmimo, tikimybė, kad nuvyksite į namus, gali būti tik gudrybė.
