Bažnyčios yra ideali vieta svarbiems susitikimams ir susitikimams. Paprastai jie turi prieglobstį, kuriame svečiai gali lankytis religinių ceremonijų metu, taip pat stipendijų salės svečiams maitinti ir grupės veiklai. Bažnyčios ima mokestį už patalpų nuomą, priklausomai nuo bažnyčios dydžio, istorinės reikšmės ir nuo to, ar narys, ar ne narys, įsteigia šią funkciją. Išmintingai paskirstykite renginio biudžeto lėšas, tiksliai apskaičiuokite bažnyčios nuomos kainą ir suraskite geriausią pasiūlymą jūsų poreikiams.
Sudarykite sąrašą visų vietovių bažnyčių, kurios gali dirbti jūsų renginiui. Naudokite žemėlapių paieškos programą, jei norite ieškoti bažnyčių šalia savo namų ar norimo įvykio vietos. Pradėkite nuo savo bažnyčios, jei tai būtų patogu, nes galite gauti diskontuotą nuomos normą kaip narį.
Užrašykite, ko reikia iš bažnyčios, kiek tai susiję su erdve, laiku ir kitomis paslaugomis. Daugelis bažnyčių ima mokestį pagal tai, kokias erdves reikia naudoti, kiek laiko jas naudoti, valymo ir apsaugos mokesčius, darbuotojų dalyvavimą ir bažnyčios turto naudojimą, pavyzdžiui, stalus, kėdes, staltieses, virtuvės įrangą, instrumentus ir medijos įrangą. Dažnai yra atskiras mokestis už šventyklos, bendruomenės salės, virtuvės, sodo, treniruoklių salės, auditorijos, klasių ar kitų bažnyčios vietų naudojimą.
Skambinkite kiekvienai savo sąraše esančiai bažnyčiai, kad paklaustumėte apie nuomos tarifus, įsitikinkite, kad bažnyčios biuro personalas pasakys, kodėl klausiate apie nuomos vietą. Paklauskite, kokias patalpas galima išsinuomoti, ir kokie tarifai yra skirti erdvėms, taip pat bet kokioms reikiamoms paslaugoms. Kai kurios bažnyčios gali pasiūlyti tik bažnyčios nariams nuomą, o kitos leidžia bendruomenei išsinuomoti vietą už mokestį. Mokesčiai gali svyruoti nuo savanoriškos bažnyčios dovanos, pasirinktos iki kelių tūkstančių dolerių. Kai kurios bažnyčios gali paimti jūsų informaciją ir sugrįžti su jumis per kelias dienas, ypač jei jos ima mokestį, pagrįstą įvairiais veiksniais, o ne siūlydamos bendrą nuomos mokestį. Užrašykite nuomos kainas, pajėgumų ribas ir kiekvienos bažnyčios siūlomas paslaugas.
Apsilankykite visose galimose bažnyčiose, kad pamatytumėte vietas, kurias naudosite savo renginiui. Paprašykite bažnyčios personalo narių klausimų apie tai, ką galėtumėte naudoti, ir įsitikinkite, kad gausite nuomos sutartį raštu. Kiekviena bažnyčia skiriasi tuo, kas įtraukta į nuomos mokestį. Kai kurie galės naudotis beveik visais pastato nuomos mokesčiais, o kiti - atskirą mokestį už stalų, patalynės, virtuvės reikmenų, giesmių, Biblijos ir kitos bažnyčios turto naudojimą.
Paklauskite bažnyčios personalo, ką esate atsakingas už nuomą. Priklausomai nuo renginio ir konkrečios bažnyčios politikos, gali būti reikalaujama, kad jūsų renginyje būtų pasamdytas apsaugos darbuotojas, išvalykite po įvykio esančią erdvę arba atlikite tam tikras religines pamokas. Kai kurie iš šių reikalavimų gali jums kainuoti papildomų pinigų, kuriuos turėtumėte apskaičiuoti į savo biudžetą kaip dalį bendrų bažnyčios nuomos išlaidų.
Pasikalbėkite su pastoriumi bažnyčiose, kurias ketinate apsvarstyti, ypač jei turite biudžeto apribojimų arba įvykis yra geras priežastis bendruomenėje. Pastoriai kartais nori sumažinti ar atsisakyti mokesčių už ypatingas aplinkybes.
Siaurinkite savo galimybes pagal bendrą kainą ir kokias priemones geriausiai tenkins jūsų poreikiai. Kai kurios bažnyčios gali išvykti iš jūsų biudžeto, o kitos turi per daug arba per mažai vietos žmonių, kurie turėtų dalyvauti jūsų renginyje. Pasirinkite bažnyčią, kuri suteiks jums geriausią bendrą sandorį, vis dar tenkindama reikiamus erdvės, laiko ir patogumo poreikius.