Apskaitos tarnybos paprastai „uždaro“ knygas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, paprastai kas mėnesį. Uždaryti ketvirčio pabaigą ir pabaigą yra ypač reikšmingi, nes šie laikotarpiai taip pat yra vertybinių popierių ir biržos komisijos ataskaitų teikimo terminai viešai prekiaujamoms bendrovėms. Finansinės ataskaitos rengiamos ketvirčio ir metų pabaigos laikotarpiais, kad vadovybė ir akcininkai galėtų pasinaudoti įmonės impulsais. Kai „artimos“ sąskaitos priklauso nuo naudojamos apskaitos sistemos pobūdžio ir sąskaitos tipo.
Paskyros uždarymas
Kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje buhalteriai dirba, kad uždarytų laikinąsias laikotarpio ataskaitas. Kiekviena sąskaita įeina į pagrindinę knygą, kurioje laikomos nuolatinės ar realios sąskaitos. Realios sąskaitos yra tos, kurios yra apibrėžtos balanse: turtas, įsipareigojimai ir akcininkų nuosavybės sąskaitos. Šios sąskaitos niekada nesibaigia, nes jų likučiai perkeliami į kitą laikotarpį. Laikinos sąskaitos prasideda nuliniu balansu kiekvieną mėnesį po uždarymo.
Paskirstymas, pajamų ir išlaidų sąskaitos
Platinimo, pajamų ir išlaidų sąskaitos - tai sąskaitos, naudojamos informacijai rinkti per visą laikotarpį, kurio pabaigos mėnesio likutis uždaromas į atitinkamą nuolatinę sąskaitą. Kiekviena iš šių sąskaitų prasideda nulinio balanso mėnesio pradžioje ir, perkeliant mėnesio veiklą skaičiaus pavidalu, uždarant nulį. Į pajamų sąskaitas įtrauktos visos pajamos, gautos per tam tikrą laikotarpį. Išlaidų sąskaitos apima visas įvairias savarankiškai suskirstytas išlaidas, pvz., Nuomą, komunalines paslaugas, darbo užmokestį ir kt. Platinimo sąskaitos tvarko paskirstymus akcininkams ir yra laikomos „nuosavybės ataskaitos“ sąskaitomis.
Paskirstymo sąskaitos
Paskirstymo paskyra parodo per mėnesį atliktų paskirstymų veiklą. Tai gali apimti akcininkų mokėjimus akcininkams arba dividendus akcininkams. Paskirstymo sąskaitos artimos nepaskirstytojo pelno sąskaitai. Mėnesinė veikla įtraukiama į paskirstymo sąskaitą ir įtraukiama į nepaskirstytojo pelno sąskaitą ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Paskirstymo paskyra (ją galima pavadinti bet kuriuo pavadinimu, priklausomai nuo įmonės apskaitos sistemos) prasideda mėnesio nuliniu balansu. Jei per mėnesį nėra jokios veiklos, niekas neperduodamas. Jei yra veiklos, galutinis likutis pervedamas į nepaskirstytojo pelno sąskaitą.
Nepaskirstytasis pelnas
Nepaskirstytojo pelno sąskaita yra bendrovės akcininkų turima nuosavybė. Tai yra nuolatinė sąskaita, pradėta bendrovės steigimo metu, ir apima bendrovės sukauptas pajamas, sumažintas bet kokiu išmokėjimu partneriams ir akcininkams. Kiekvieną mėnesį akcininkų mokėjimų paskirstymas uždaromas į šią sąskaitą. Šios sąskaitos likutis yra tas, kurį bendrovė uždirbo, bet dar nesumokėjo akcininkams. Akcininkai gali nuspręsti negauti dividendų ir gali leisti jų akcijų vertę didinti. Nepaskirstytojo pelno sąskaita per metus išlieka daugiau, o kredito likutis šioje sąskaitoje leidžia įmonei patiems padengti finansinę padėtį, kad galėtų patenkinti didėjančias verslo veiklos sąnaudas.
