Išlaidų ataskaita - tai klientui ar darbdaviui pateikta ataskaita, kurioje išsamiai aprašomos išlaidos, kurias darbuotojas ar darbdavys sumokėjo, atlikdamas užduotį klientui ar darbdaviui. Išlaidų ataskaitas taip pat tvarko įmonių savininkai mokesčių tikslais.
Funkcija
Išlaidų ataskaitoje dokumentuojamos tam tikros veiklos vykdymo išlaidos, kurios perduodamos asmeniui, organizacijai ar korporacijai, kurios vardu vykdoma veikla. Paprastai išlaidų ataskaitoje išsamiai aprašomos tik išlaidos, kurias parengėjas norėtų būti atlygintas. Paprastai įplaukos ir žurnalai pateikiami kartu su išlaidų ataskaita, siekiant patikrinti, ar išlaidos buvo faktiškai patirtos.
Naudojimas
Išlaidų ataskaita dažnai naudojama rangovams ir darbuotojams kompensuoti užtikrinant, kad jie laikytųsi vidaus išlaidų politikos ir Vidaus pajamų tarnybos taisyklių dėl verslo išlaidų atskaitymo. Išlaidų ataskaitos taip pat saugomos, kad įrodytų IRS, kad tam tikros išlaidos buvo patirtos vykdant verslą.
Dažniausiai apmokamos išlaidos darbuotojams yra kelionės, maitinimo ir pramogų išlaidos.
Kelionės išlaidos
Lėktuvų bilietai, asmeninės transporto priemonės rida, rinkliavos, automobilių nuomos mokesčiai, viešbučio kambariai, kelyje valgomi valgiai, patarimai, mokami viešbučio aptarnavimo darbuotojams ir oro uosto stovėjimo mokesčiai, yra visų išlaidų, kurias daugelis klientų ar darbdaviai grąžins, jei išlaidų ataskaita bus dokumentuota išlaidos yra teikiamos.
Maitinimas ir pramogų išlaidos
Potencialaus kliento išplaukimas į pietus arba paaukštinimas bare su kolega yra tiek patiekalų, tiek ir pramogų išlaidų, kurias klientas ar darbdavys gali kompensuoti, kai pateikiamas išlaidų ataskaita, pavyzdžiai. Prieš kompensuodamas darbdavys arba klientas gali pareikalauti, kad būtų gauta dokumentų, kurių patarimai ir kiti paslaugų mokesčiai.
Kredito kortelių išlaidos
Daugelis organizacijų ir korporacijų reikalauja, kad darbuotojai mokėtų verslo išlaidas, naudodamiesi darbuotojo vardu išduota kredito kortele. Darbuotojas dažnai yra asmeniškai atsakingas už sąskaitos apmokėjimą.
Organizacija ar korporacija gaus sąskaitos kopiją ir kompensuos išlaidas, susijusias su šia kredito kortele, tik tada, kai patvirtinamieji dokumentai, pvz., Įplaukos, žurnalai ir verslo pagrindimas, pateikiami išlaidų ataskaitos forma.
Įspėjimas
Svarbu suprasti kliento / darbdavio išlaidų politiką ar lūkesčius, prieš imdamiesi išlaidų, už kurias tikimasi atlyginti. Labai nedaug dalykų gali sutrumpinti kliento-rangovo ar darbo santykių greičiau nei nesutarimas dėl pinigų.
Dažnai yra gera idėja išlaikyti gautų kvitų kopiją su išlaidų ataskaita, jei reikia pateikti dublikatą.
