Šmeižto ieškinių baimė daugeliui darbdavių apribojo referencinių laiškų turinį būsimiems darbdaviams. Apribojimai paprastai leidžia tik patikrinti buvusio darbuotojo pareigas ir įdarbinimo datas. Tačiau darbdaviai negali riboti to, ką darbuotojai daro savo laiku. Darbuotojai gali išsiųsti informacinius laiškus iš namų, kol aišku, kad laiškas atspindi tik jų asmenines nuomones ir neatstovauja jų darbdaviui.
Peržiūrėkite savo įmonės politiką, susijusią su buvusio darbuotojo informaciniais laiškais. Nerašykite laiško savo darbo kompiuteryje arba išsiųskite iš darbo, jei politika riboja informacinio laiško turinį.
Pasikalbėkite su asmeniu, kuriam rašote laišką, ir gaukite pilną supratimą apie darbą, kuriam ji kreipiasi.
Įdėkite datą ir adresuokite laišką tiesiogiai nuomos vadovui.
Paaiškinkite, kaip žinote pareiškėją ir jūsų santykius su ja. Prireikus įtraukite įmonės, kurioje dirbote kartu, pavadinimą.
Įtraukti pareiškėjo įdarbinimo datas ir paskutinį darbo pavadinimą, kad patvirtintumėte pareiškėjo atnaujintą informaciją būsimam darbdaviui. Neįskaičiuokite pareiškėjo darbo užmokesčio normos, reabilitacijos statuso ar personalo įrašų.
Parašykite trumpą darbo, kurį asmuo ar jūsų su jumis atliko, aprašymą ir kaip jos patirtis padės jai sėkmingai pereiti į naują vietą. Venkite klišių.
Nurodykite svarbius laimėjimus, atitinkamus mokymus ir visus apdovanojimus, kuriuos pareiškėjas laimėjo.
Ištaisykite laišką ir paprašykite draugo jį ištaisyti. Netinkamos nuorodos yra klaidingesnės.
Nusiųskite laišką tiesiogiai būsimam darbdaviui kuo greičiau.
Patarimai
-
Likti neutrali ir faktinė, jei jūsų informacinis laiškas yra pareiškėjo buvęs darbdavys, o ne jūsų asmeninės nuomonės.
Įspėjimas
Būkite atsargūs, ką įtraukėte. Kai kurios valstybės reikalauja, kad įmonės, paprašiusios raštu, išsiųstų pareiškėjams laiškų kopijas, kurios gali turėti įtakos jų tinkamumui įsidarbinti.
