Veiklos rezultatų peržiūros raštai yra būtini. Jie suteikia darbuotojams raštišką darbo rezultatų vertinimą. Jie nustato darbuotojo stipriąsias ir silpnąsias puses ir pateikia bendrą jų indėlio į organizaciją vertinimą. Darbuotojams peržiūros planas yra naudingas kuriant patobulinimo planą, tačiau jis taip pat perduoda darbuotojui svarbią žinią - jis yra vertinamas dalyvis. Nemokamos peržiūros laiškų sritys suteikia darbuotojams grįžtamąjį ryšį, kuris skatina juos palaikyti gerą darbo našumą. Darbuotojų peržiūros laiškas dažnai naudojamas, kai nėra jokio konkretaus formato ar veiklos peržiūros formos, kurią bendrovė naudoja vertindama darbuotojų darbą.
Darbo pareigos ir pareigos
Gerai parašyti darbuotojų peržiūros raštai pirmiausia nurodo darbuotojo pareigas ir pareigas. Tai labai svarbu peržiūrai, kad darbuotojas ir vadovas pradėtų nuo to paties darbo supratimo. Ši darbuotojų peržiūros laiško dalis nebūtinai turi būti pilnas darbdavio darbo aprašymas, jei jis apima pagrindines darbo funkcijas ir užduotis.
Veiklos lūkesčiai
Kai prižiūrėtojai vertina darbuotojų rezultatus, jie savo reitingus grindžia veiklos lūkesčiais. Pavyzdžiui, gali būti, kad santykiai orientuoti veiklos lūkesčiai yra tokie, kad darbuotojas palaiko kolegialius darbo santykius su savo bendraamžiais, pavaldiniais ir klientais ir ugdo santykius su naujais klientais. Tikėtina, kad našumo lūkesčiai bus sutelkti į konkrečias pareigas, pavyzdžiui, dėmesį į detales, darbo produkto kokybę ir kiekį, bendradarbiavimą su komandos nariais ir bendrą motyvaciją sėkmingai dirbti.
Priežiūros reitingai
Darbuotojų peržiūros laiškuose dažnai yra skaitiniai reitingai, paprastai skalėje nuo 1 iki 5. Tačiau daugelis priežiūros institucijų, be skaitmeninių reitingų, pateikia kokybinius darbuotojų veiklos rezultatus. Skaitmeninio reitingo ir vadovo rašytinio įvertinimo derinys yra naudingas, kad suprastų vadovo reitingo pagrindimą. Reitingų skalė yra ypač naudinga nustatant, koks darbo užmokesčio padidėjimas yra tinkamas.
Darbuotojų veiklos suvestinė
Šiame peržiūros laiško skyriuje paprastai pateikiama bendra darbuotojų veiklos santrauka, vadovo rekomendacija tobulinti ir darbuotojų plėtros bei augimo potencialas įmonėje. Paskutinėje darbuotojo peržiūros laiško dalyje pateikite atsiliepimą apie darbuotojo darbą ir paprašykite darbuotojo patvirtinti laiško gavimą, kad galėtumėte jį įtraukti į darbuotojo HR aplanką.
Pavyzdys Darbuotojų peržiūros laiškas
Gerb. Ponia Smith, Šiame darbuotojų peržiūros laiške pateikiamas darbo rezultatų įvertinimas įrašyti datą iki įrašyti datą. Skaitmeniniam reitingui buvo naudojama ši reitingų skalė:
- 5 Aiškiai neįvykdyti - viršijo visus pozicijos tikslus ir pareigas
- 4 Virš lūkesčių - atitiko visus pozicijos tikslus ar pareigas ir daugeliu atvejų juos viršijo
- 3 Metų lūkesčiai - praktiškai atitiko visus pozicijos tikslus ir kai kuriais atvejais juos viršijo
- 2 Mažiau nei lūkesčiai - neatitiko pozicijos tikslų ar pareigų ir susitiko tik iš dalies; būtinas pagerėjimas
- 1 Akivaizdžiai nepatenkinama - tikslų ar pareigų vykdymas yra nepriimtinas
Darbo žinios - 5: Ms. Smith puikiai žino apie savo darbą. Ji naudoja tinkamą informaciją, procedūras ir medžiagas ir įgyja naujų metodų, kaip atlikti savo pareigas. Be to, ji praplečia savo žinias kitose srityse.
Darbo kokybė - 4: N. Smith kruopščiai tiria kiekvieną dalyką, už kurį ji yra atsakinga, ir redaguoja, įrodo ir patikrina savo darbą, kad užtikrintų, jog nėra klaidų ar netikslumų. Ji teikia savo klientams savalaikį, tikslų ir svarbų darbą.
Komunikacijos / tarpasmeniniai įgūdžiai - 5: Ms. Smith efektyviai bendrauja su vadovais, bendraamžiais ir klientais. Svarbu tai, kad ji demonstruoja gebėjimą bendradarbiauti kaip komandos dalis.
Santrauka
M. Smith, kaip projekto vadovė, toliau vykdė pirmiau minėtus lūkesčius. Ji aiškiai parodo gebėjimą žongliruoti kelias užduotis. Ji yra viena iš labiausiai dirbančių darbuotojų kompanijoje. Ji turi aistrą mokytis ir plėsti savo įgūdžius ir imasi iniciatyvos tirti ir plėtoti naujas kompetencijas bei įgyti naujų žinių. Ji taip pat turi išskirtinių organizacinių įgūdžių ir didelį klientų bendravimą ir santykius.
Rekomenduojamos dėmesio sritys tęstiniam asmeniniam ir profesiniam tobulėjimui būtų tarpasmeniniai ryšiai, savimonė ir tinkamo atstumo bei profesionalumo palaikymas su klientais ir pavaldiniais. M. Smith gali toliau gerinti bendrą veiklą ateinančiais metais, sutelkdama dėmesį į švelnesnius projektų valdymo įgūdžius ir gebėjimą priimti ir pateikti atsiliepimą empatiškai.
Patvirtinkite, kad gavote šio darbuotojo peržiūros laišką, ir jei turite klausimų, praneškite man, nes visada esu pasirengęs aptarti jūsų darbą.
Pagarbiai
Įmonės vadovas
