Svarbi informacija apie jūsų verslą, pvz., Politikos pakeitimai ar pranešimai apie artėjančius susitikimus, turi būti pranešta jūsų darbuotojams. Vienas iš būdų gauti informaciją yra parengti atmintinę. „Memos“ yra paprasti dokumentai, kuriuose pateikiama svarbi informacija. Visų pirma jie pasakoja savo darbuotojams, iš kurio jis yra, iš kuriam jis skirtas, ir apie ką jis apie tai praneša, tada jie perduoda pranešimą atmintyje. Parašykite atmintinę, kad galėtumėte naudoti šabloną būsimiems įrašams.
Atidarykite naują dokumentą kompiuterio teksto redagavimo priemonėje. Įveskite „TO:“ ir įterpkite skliaustelius arba kitą rodiklį, rodantį, kad šiame lauke turi būti įrašytas asmens vardas. Paspauskite įvesties klavišą du kartus, kad pradėtumėte naują eilutę. Antrajame lauke įrašykite „FROM:“ ir įtraukite skliaustelius, kad parodytumėte, kad siuntėjo vardas turi eiti šiame lauke. Paspauskite įvesties klavišą du kartus, kad pradėtumėte naują eilutę, ir įveskite „RE:“ arba „SUBJECT:“ ir įtraukite skliaustelius, kad būtų nurodyta, kad atmintinės turinys turi būti užpildytas čia.
Du kartus paspauskite įvesties klavišą ir naudokite pabraukimo klavišą, kad linija būtų visą kelią per puslapį. Tai atskirs pirmiau pateiktą įvadinį lauką ir aiškinamąjį lauką arba atmintinės tekstą, kuris turi būti parašytas žemiau.
Užrašykite sakinį ar du po juo, sukurtu 3 žingsnyje, kad paaiškintumėte, kaip rašytojas turi naudoti šią erdvę, kad būtų išsamiai paaiškinta įrašo tema.
Pateikite erdvės pavyzdžio atmintinės pabaigoje, kad parašas pasirašytų savo vardą ir pažymėtų visus priedų priedus.
